Требование ФНС по продажам на WB: что приложить
Пришло требование ФНС о документах по продажам на маркетплейсе. Что приложить, хватит ли отчётов реализации WB и как ответить в срок: таблица и шаблон письма.
Обновлено 2 ноября 2026. Нормы сверены с НК РФ (ст. 6.1, 93, 93.1, 126) в редакции от 4 августа 2026.
Одних отчётов реализации WB для ответа налоговой обычно мало. Они показывают продажи и удержания площадки, но не показывают закупку, расчёты с поставщиками и ваши первичные документы. Отправляйте то, что названо в требовании, по его списку. Срок считайте в рабочих днях со дня получения, а если не успеваете, уведомите инспекцию уже на следующий день.
Главное
- Отчётов реализации обычно мало: они не показывают закупку и расчёты с поставщиками.
- Отвечайте по списку из требования, лишнего не прикладывайте.
- Срок считается в рабочих днях со дня получения требования.
- Не успеваете: уведомление в течение дня, следующего за днём получения.
- Уже передавали документ: можно не отправлять, назвав прежний ответ.
Сначала найдите в требовании основание
В требовании указана статья Налогового кодекса. От неё зависят срок и то, о чём вас спрашивают. Сроки в кодексе, если не сказано иное, считаются в рабочих днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ), а если последний день выпал на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 той же статьи).
| Статья в требовании | Когда приходит | Срок ответа |
|---|---|---|
| Статья 93 | идёт проверка вашей организации или ИП | 10 рабочих дней со дня получения |
| Статья 93.1, пункт 1 | проверяют вашего контрагента, спрашивают о нём | 5 рабочих дней со дня получения |
| Статья 93.1, пункт 2 | проверки нет, нужны документы по конкретной сделке | 10 рабочих дней со дня получения |
Основание в требовании и срок ответа, НК РФ ст. 93 и 93.1
Основание и тексты норм: ст. 93 НК РФ и ст. 93.1 НК РФ. Если основание в требовании не указано или непонятно, позвоните инспектору, который его подписал, и запишите ответ. Срок при этом не останавливается.
Что приложить и где это взять
Берите только позиции, названные в требовании. Таблица помогает понять, где лежит каждый документ и сколько времени уйдёт на его поиск.
| Документ | Где взять | Когда доступен |
|---|---|---|
| Еженедельный отчёт реализации и уведомление о выкупе WB | кабинет WB, раздел «Документы» | печатные формы в течение 7 календарных дней после недели |
| Детализация отчёта реализации WB | кабинет WB, выгрузка в Excel | после формирования отчёта |
| Отчёты и акты Ozon | раздел финансовых документов в кабинете Ozon | проверьте в своём кабинете |
| Договор с площадкой | кабинет продавца, оферта | сразу |
| Договоры, УПД, счета-фактуры поставщиков | ваш архив и оператор ЭДО | запросите в день получения требования |
| Банковские выписки по выплатам и оплатам | банк | закладывайте время на запрос |
| Книга учёта доходов на УСН или регистры | бухгалтерия | сразу |
Где взять документы по продажам на маркетплейсе
Отчёт реализации отвечает на вопрос, сколько продано и что удержала площадка. На вопросы, у кого вы купили товар и откуда расходы, он не отвечает. Поэтому, если требование касается закупки или поставщика, нужны договоры, УПД и банковские выписки. Печатные формы еженедельного отчёта и уведомления о выкупе WB присылает в раздел «Документы» в течение 7 календарных дней после отчётной недели, так написано в справке WB «Еженедельные отчёты реализации». Как сверять эти отчёты с закрывающими документами, мы разбирали в статье о закрывающих документах WB, а как читать детализацию по строкам, в статье о сверке отчёта реализации.
Как обычно
- Отправить все отчёты за год одной папкой
- Ждать, пока соберётся всё, и пропустить срок
- Промолчать, если документа нет
Как лучше
- Ответить по пунктам требования в том же порядке
- Уведомить о задержке на следующий день после получения
- Письменно написать, какого документа нет и почему
Порядок ответа по шагам
Зафиксируйте датудень получения
Запишите, когда и как получили требование, сохраните подтверждение получения.
Найдите основаниедень получения
Посмотрите статью: 93, 93.1 пункт 1 или 93.1 пункт 2. Посчитайте последний день срока в рабочих днях.
Составьте список1 день
Выпишите каждую позицию требования и отметьте, где лежит документ и есть ли он вообще.
Решите про задержкуне позже следующего дня
Если часть документов не успеть собрать, подайте уведомление с причиной и сроком.
Соберите документыв пределах срока
Выгрузите отчёты из кабинета, запросите УПД у поставщиков и выписки в банке.
Отправьте ответдо последнего дня срока
Отправьте сопроводительное письмо и приложения тем же каналом, сохраните квитанцию о приёме.
Если не успеваете или документа нет
По ст. 93 НК РФ уведомление о невозможности представить документы в срок подают письменно в течение дня, следующего за днём получения требования. В уведомлении пишут причину и срок, к которому документы будут готовы. Руководитель инспекции в течение двух дней решает, продлить срок или отказать. По ст. 93.1 в тот же срок, что и на ответ, можно сообщить, что истребуемых документов у вас нет.
Документы, которые вы уже передавали в налоговую, повторно можно не отправлять: достаточно сообщить, когда и в составе какого ответа они были представлены (п. 5 ст. 93 НК РФ). Это не работает, если оригиналы вам вернули или документы утрачены налоговым органом.
Шаблон ответа на требование
Подставьте свои данные вместо слов в скобках.
- Кому: в инспекцию ФНС (номер инспекции).
- От кого: (полное наименование или ФИО ИП), ИНН (ваш ИНН).
- Тема: ответ на требование о представлении документов от (дата требования) № (номер требования).
- Текст: в ответ на требование направляем документы по перечню: (позиции в том же порядке, что в требовании, у каждой название, период и число листов).
- Если часть уже передавали: документы по пунктам (номера пунктов) ранее представлены (дата и способ передачи), повторно не направляем на основании п. 5 ст. 93 НК РФ.
- Если документа нет: документы по пунктам (номера пунктов) отсутствуют, причина (например, договор с этим поставщиком не заключался).
- Приложения: (список файлов или листов). Дата, подпись, расшифровка подписи.
Если не успеваете, письмо короче: уведомляем, что документы по требованию от (дата) № (номер) не можем представить в установленный срок по причине (причина); представим не позднее (дата).
Что будет, если не ответить
Непредставление документов в срок по требованию в ходе проверки по ст. 93 влечёт ответственность по ст. 126 НК РФ: штраф 200 р. за каждый непредставленный документ (п. 1). По требованию по ст. 93.1 отказ или опоздание с документами тоже наказываются по ст. 126, а несообщение истребуемой информации по ст. 129.1 (п. 6 ст. 93.1). Само требование не означает доначисления налога: инспекция собирает документы, а выводы делает после проверки.
Сколько лет хранить отчёты, договоры и выписки, чтобы было что отправить через несколько лет, мы собрали в отдельной статье: сколько хранить документы селлера. По расчёту самих налогов на вашем режиме лучше свериться с бухгалтером: здесь мы разбираем только порядок ответа на требование.
Что делать дальше
Проверьте прибыль со штуки на WB и Ozon: комиссия, логистика, невыкуп, реклама и налог в одном расчёте.