Запас в днях: сколько товара держать на складе WB и Ozon
Считаем запас в днях, точку заказа и размер партии с учётом срока поставки, хранения WB и срока выплаты. Два учебных сценария и чек-лист.
Обновлено 26.10.2026. Тариф хранения и срок вывода денег сверены со справками WB от 29.09.2026 и 28.09.2026. Все числа примера учебные.
Запас в днях показывает, на сколько дней продаж хватит товара на складе. Заказывайте поставщику, когда остаток на складе вместе с товаром в пути равен продажам за срок поставки плюс страховой запас. Размер заказа считайте от периода между заказами. Хранение добавит к штуке рубли, а замороженные в закупке деньги исчисляются сотнями тысяч.
Главное
- Точка заказа: продажи в день × (срок поставки + страховой запас).
- Размер заказа: продажи в день × период между заказами, не меньше минимальной партии.
- Запас в днях: страховой запас плюс половина периода между заказами.
- Деньги в обороте: себестоимость проданного за день × (срок поставки + запас в днях + срок выплаты).
Что нужно для расчёта
Четыре исходных числа:
- Продажи в день. Берите выкупы, а не заказы: выкупы за последние 30 дней делите на 30. Если партия придёт в другой сезон, берите прогноз на период продаж этой партии, а не прошлый месяц.
- Срок поставки. От оплаты поставщику до дня, когда товар можно продавать со склада площадки: производство, доставка, приёмка.
- Страховой запас в днях. Подушка на задержки и всплеск спроса. Чем длиннее маршрут и чем менее надёжен поставщик, тем он больше.
- Период между заказами. Как часто вы готовы заказывать. Чем чаще, тем меньше денег заморожено, но больше хлопот, а доставка штуки может выйти дороже.
Из них считаются шесть показателей:
- Точка заказа в штуках: продажи в день × (срок поставки + страховой запас).
- Размер заказа: продажи в день × период между заказами. Если у поставщика есть минимальная партия, берите большее из двух чисел.
- Средний запас на складе: продажи в день × (страховой запас + половина периода между заказами).
- Запас в днях: средний запас ÷ продажи в день, то есть страховой запас плюс половина периода.
- Оборачиваемость в год: 365 ÷ запас в днях.
- Цикл денег: срок поставки + запас в днях + срок выплаты площадки. Деньги в обороте: себестоимость проданного за день × цикл денег.
Допущение: поставщику платите сразу при заказе, а в себестоимость единицы уже входит доставка до склада площадки.
Учебный пример: два способа закупки одного товара
Товар продаётся по 20 штук в день, себестоимость с доставкой до склада 400 р., объём 3 литра. Срок выплаты от площадки для примера 14 дней. Сценарий А: поставщик в России. Сценарий Б: белая партия из Китая.
| Показатель | Сценарий А: Россия | Сценарий Б: Китай | Как считали |
|---|---|---|---|
| Продажи в день | 20 шт. в день | 20 шт. в день | 600 шт. выкупов за 30 дней делим на 30 дней |
| Срок поставки | 10 дней | 45 дней | задан допущением |
| Страховой запас | 5 дней | 14 дней | задан допущением |
| Период между заказами | 14 дней | 60 дней | задан допущением |
| Точка заказа | 300 шт. | 1 180 шт. | 20 шт. на 15 дней и на 59 дней |
| Размер заказа | 280 шт. | 1 200 шт. | 20 шт. на 14 дней и на 60 дней |
| Средний запас | 240 шт. | 880 шт. | 20 шт. на 12 дней и на 44 дня |
| Запас в днях | 12 дней | 44 дня | страховой запас плюс половина периода |
| Оборачиваемость в год | 30,4 раза | 8,3 раза | 365 дней делим на запас в днях |
| Деньги в среднем запасе | 96 000 р. | 352 000 р. | средний запас на 400 р. |
| Хранение в день | 97,92 р. | 359,04 р. | средний запас на 0,408 р. в день за штуку |
| Хранение на штуку | 4,90 р. | 17,95 р. | запас в днях на 0,408 р. |
| Доля хранения в себестоимости | 1,2 процента | 4,5 процента | хранение на штуку делим на 400 р. |
| Цикл денег | 36 дней | 103 дня | поставка, запас и выплата 14 дней |
| Деньги в обороте | 288 000 р. | 824 000 р. | 8 000 р. себестоимости в день на цикл |
Учебный пример: 20 штук в день, себестоимость 400 р., объём 3 литра, выплата 14 дней
Что видно из таблицы:
- Партия из Китая лежит на складе в 3,7 раза дольше (44 дня против 12) и замораживает в 3,7 раза больше денег (352 000 р. против 96 000 р.).
- За хранение вы платите за каждый литр за каждый день. На штуку выходит 17,95 р. против 4,90 р., или 4,5 и 1,2 процента от себестоимости.
- Хранение обходится не так дорого, как деньги в обороте: цикл 103 дня против 36, на оборот нужно 824 000 р. вместо 288 000 р.
- Если продажи упадут вдвое, партия в 1 200 штук будет продаваться не 60, а 120 дней. На длинном маршруте страховой запас считайте по реальным задержкам и не завышайте его.
Срок выплаты: 14 дней в примере это минимум
По справке WB «Как вывести деньги на свой счёт» сумма к выводу обновляется по понедельникам и считается по отчёту о реализации, выставленному две недели назад. Перевод идёт до 7 рабочих дней со следующего дня после нажатия «Вывести». В примере самой справки отчёт от 23 марта даёт сумму к выводу 6 апреля, а деньги приходят до 15 апреля. Отчёт выставляется после расчётной недели, поэтому от продажи до денег на счёте обычно проходит дольше 14 дней. Подставьте в расчёт свой срок по выпискам.
Если в примере выплата идёт не 14, а 28 дней, цикл денег в сценарии А вырастет до 50 дней, а деньги в обороте до 400 000 р. В сценарии Б цикл станет 117 дней, а деньги в обороте 936 000 р.
Как хранение WB попадает в расчёт
По справке WB «Как рассчитывается хранение товара на складе» (обновлена 29.09.2026) базовый тариф для короба, суперсейфа и поштучной паллеты 0,08 р. в день за литр. Его умножают на коэффициент склада: с 15 августа единый коэффициент по России 170%. Монопаллета считается по своему тарифу: 25 р. в день за паллету. Получается 0,136 р. за литр в день, для товара в 3 литра 0,408 р. в день за штуку. В кабинете ставка за литр показана округлённой, 0,14 р.
Бесплатных дней хранения и надбавок за долгое хранение эта справка не называет. Перед расчётом откройте её и проверьте дату: тарифы и коэффициенты меняются.
А что с Ozon
Формулы запаса в днях, точки заказа и цикла денег одинаковы для любой площадки, отличается только строка хранения. Платное хранение Ozon в этом материале мы не считаем: справку продавцов Ozon нам не удалось открыть для проверки. Возьмите ставку и бесплатные дни из своего кабинета и подставьте вместо тарифа WB.
Чек-лист перед заказом
Продажи в день10 минут
Выкупы за 30 дней делим на 30 и поправляем на сезон.
Срок поставки10 минут
Берём длину трёх последних поставок, а не обещание поставщика.
Точка заказа5 минут
Продажи в день умножаем на срок поставки плюс страховой запас.
Размер заказа5 минут
Продажи в день умножаем на период между заказами и сверяем с минимальной партией.
Деньги и хранение15 минут
Считаем замороженную сумму со своим сроком выплаты и хранение штуки по тарифу из справки с датой.
- Посчитайте продажи в день по выкупам за 30 дней и поправьте их на сезон.
- Запишите реальный срок поставки, а не обещанный: возьмите длину трёх последних поставок.
- Выберите страховой запас в днях по надёжности маршрута.
- Посчитайте точку заказа и поставьте напоминание на день, когда остаток вместе с товаром в пути дойдёт до неё.
- Посчитайте размер заказа и сверьте его с минимальной партией поставщика.
- Умножьте запас в днях на хранение штуки по тарифу из справки с датой.
- Посчитайте цикл денег со своим сроком выплаты и сравните с суммой, которую готовы заморозить.
- Раз в месяц пересчитывайте продажи в день: от них зависит точка заказа.
Для первой поставки сумму на старт удобнее считать по статье о деньгах на первую поставку WB. Сезонный товар, который продаётся один раз в году, планируйте обратным календарём новогоднего товара. Если не решили, где держать товар, сначала сравните хранение по статье FBO или FBS для одного товара. Полную цену партии из Китая с пошлиной и НДС посчитайте в калькуляторе партии и сравните частую и редкую закупку.
Что делать дальше
Проверьте прибыль со штуки на WB и Ozon: комиссия, логистика, невыкуп, реклама и налог в одном расчёте.