Когда заказывать новогодний товар: считаем срок назад
Последний день заказа новогоднего товара считаем назад от даты продаж: резерв, приёмка WB, подготовка, доставка, производство. Таблица и учебный расчёт.
Обновлено 13.10.2026. Сроки площадки сверены со справкой WB «Разрешительные документы» и офертой WB, раздел 11, правило маркировки с Правилами по ПП № 1956.
Последний день заказа новогоднего товара считается назад от даты, когда он должен появиться в продаже: из неё вычитаем резерв, приёмку на складе, подготовку к отгрузке, доставку и производство. В нашем учебном примере товар нужен в продаже с 1 декабря, и заказ надо было отправить поставщику 21 сентября. Подставьте свои сроки в таблицу ниже и получите свою дату.
Главное
- Последний день заказа считаем назад: дата продаж, резерв, приёмка, подготовка, доставка, производство.
- Сроки производства и доставки называют поставщик и перевозчик, их вы подставляете сами.
- Приёмка по единицам на складе WB занимает до 10 рабочих дней, проверка документа в карточке около 3 рабочих дней.
- Если по вашим числам срок уже прошёл, считайте новую дату выхода в продажу.
Из чего состоит календарь
Каждый этап забирает свою часть времени. Три срока вам называют другие люди: поставщик (производство или сборка заказа), перевозчик (доставка) и ваш склад или фулфилмент (подготовка и перевозка до склада WB). Два срока задаёт площадка: приёмку товара и проверку документа в карточке. Для WB мы нашли их в справке и оферте.
| Этап | Что входит | Кто называет срок | Учебный пример |
|---|---|---|---|
| Резерв | Запас на задержки и выходные | Вы | 7 дней |
| Приёмка на складе WB | Приёмка по местам, затем по единицам и ассортименту | Оферта WB: по единицам до 10 рабочих дней | 14 дней (10 рабочих с выходными) |
| Подготовка к отгрузке | Упаковка, этикетки, перевозка до склада WB | Ваш склад или фулфилмент | 5 дней |
| Доставка | От поставщика до вашего склада или фулфилмента | Перевозчик | 25 дней |
| Производство или сборка заказа | Изготовление или комплектация у поставщика | Поставщик | 20 дней |
| Документы, параллельно | Оформление и проверка в карточке | Исполнитель; проверка WB около 3 рабочих дней | 14 дней оформление, 5 дней проверка |
Этапы календаря. Числа в правой колонке учебные, подставьте свои
Приёмку по местам WB проводит в дату, которая стоит в Плане поставки, а пересчёт по единицам и ассортименту занимает до 10 рабочих дней после неё (оферта WB, п. 11.1.2 и 11.1.3, обновлено 01.10.2026). Это верхняя граница, приёмка может пройти и быстрее. В календарь мы закладываем верхнюю границу, чтобы не опоздать.
Пример расчёта от даты продаж
Возьмём учебный случай: ёлочные шары и гирлянды должны быть в продаже с 1 декабря. Идём по цепочке назад, все сроки учебные.
1 декабрядата продаж
Товар в продаже. От этой даты идём назад.
24 ноябрярезерв 7 дней
Приёмка на складе должна закончиться за неделю до продаж: это запас на задержки.
10 ноябряприёмка 14 дней
Товар доставлен на склад WB по Плану поставки, начинается приёмка.
5 ноябряподготовка 5 дней
Партия приезжает к вам или на фулфилмент, начинается подготовка к отгрузке.
11 октябрядоставка 25 дней
Партия выезжает от поставщика.
21 сентябряпроизводство 20 дней
Последний день, когда заказ ещё уходит поставщику.
Перевозку от вашего склада или фулфилмента до склада WB мы включили в 5 учебных дней подготовки. Если у вас она занимает дольше, увеличьте этот этап, и дата заказа сдвинется на столько же дней раньше.
Всего выходит 71 день от заказа до начала продаж. Сравните, какой этап забирает больше всего времени: обычно именно его стоит обсудить с поставщиком и перевозчиком в первую очередь.
Что делать, если срок уже прошёл
Подставим те же учебные числа в сегодняшнюю дату. Заказ уходит 13 октября: производство закончится 2 ноября, доставка 27 ноября, подготовка 2 декабря, приёмка 16 декабря, а с резервом товар будет готов к продаже 23 декабря. К 1 декабря вы уже не успеваете, и считать надо новую дату выхода в продажу.
Если дату продаж сдвинуть нельзя, посчитайте, во что обойдётся ускорение, в калькуляторе партии. Сколько денег уйдёт на закупку и когда они вернутся, мы разбирали в статье о деньгах на первую поставку WB.
Документы как отдельная линия календаря
Документ на товар оформляют параллельно производству, поэтому он удлиняет цепочку, только если его начали поздно. После загрузки в карточку WB документ проверяет ведомство, где он зарегистрирован, обычно около 3 рабочих дней. ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с кодами в сертификате или декларации, иначе карточка не пройдёт проверку и будет заблокирована. Отказные письма, отрицательные решения и добровольные сертификаты в карточку не загружают (справка WB «Разрешительные документы», обновлено 08.10.2026).
Срок оформления самого документа называет исполнитель: он зависит от товара и от того, нужны ли испытания образцов. Если образцы надо получить до прихода партии, этот этап начинается раньше заказа, и его стоит поставить в календарь первым. Какие документы нужны на гирлянды и другую электрику, разобрано в статье Кримпал Серта о документах на гирлянды.
Маркировка и другие площадки
Если товар подлежит маркировке «Честный знак», момент нанесения кодов задают Правила маркировки вашей товарной группы, и от этого зависит, в какой этап календаря он попадёт. Например, для товаров лёгкой промышленности при ввозе из стран вне ЕАЭС коды наносят до помещения товара под выпуск для внутреннего потребления (п. 42 Правил, постановление Правительства РФ № 1956). Значит, этот этап может прийтись на время до приезда партии к вам, а не на подготовку к отгрузке. Подлежит ли ваша группа маркировке и с какой даты, смотрите в календаре изменений, а порядок нанесения в Правилах своей группы.
10 рабочих дней приёмки по оферте WB относятся к поставке по Плану поставки на склад WB. На продажи со своего склада их переносить нельзя. Сроки приёмки Ozon сверьте в справке Ozon: в этой статье мы их не приводим.
Что делать дальше
Посчитайте полную цену партии до оплаты: закупка, доставка, пошлина, ввозной НДС, документы и маркировка в одном расчёте.