Как проверить декларацию или сертификат по номеру
Проверяем документ поставщика до оплаты: статус, срок, заявитель, изготовитель, регламент и что запись в реестре не покажет.
Обновлено 22.10.2026. Сверено с единым реестром ЕАЭС, статьёй 28 закона 184-ФЗ, Правилами № 936 и справкой Wildberries.
Чтобы проверить декларацию или сертификат, найдите запись в реестре по регистрационному номеру и сверьте пять вещей: статус «действует», срок покрывает вашу продажу, заявитель и изготовитель те же, что в договоре, техрегламент подходит товару, наименование совпадает с инвойсом. Запись подтверждает только то, что документ существует. Подходит ли он вашей партии, решаете вы.
Главное
- Номер нашёлся и статус «действует»: это первая проверка, а не последняя.
- Документ должен совпасть с товаром по изготовителю, регламенту, наименованию и кодам.
- Запись не нашли: оплату придерживаем, пока поставщик не пришлёт номер и ссылку на запись.
- Действующий документ не гарантирует, что площадка снимет блокировку карточки.
Шаг 1. Возьмите номер и найдите запись
Попросите у поставщика регистрационный номер документа, а не только скан. Скан показывает документ на день, когда его сделали, а запись в реестре меняется. Номер введите в единый реестр сертификатов и деклараций ЕАЭС. В реестре только сертификаты и декларации: отказного письма там не будет, его никуда не вносят.
Документ российского оформления можно найти и в реестре Росаккредитации, там карточка открывается по клику на номер. Если в одном реестре запись не нашлась, проверьте второй и формат номера: буквы в номере бывают и латинские, и кириллические.
Сведения о документах, выданных или зарегистрированных до 1 июня 2019 года, единый реестр называет информативными: основные данные о них хранятся в национальных частях реестра, переход есть в карточке документа, в поле «Дополнительная информация».
Шаг 2. Сверьте поля записи
В списке единого реестра девять колонок. Каждую сверяем со своим документом сделки.
| Поле реестра | Что сверить | Когда не брать |
|---|---|---|
| Статус действия | Должно быть «действует» | Приостановлен, прекращён или истёк срок (архивный) |
| Срок действия | Конец срока позже даты продажи партии | Срок кончается до ввоза или в разгар продаж |
| Вид документа | Сертификат или декларация, как обещал поставщик | Обещали сертификат, а в записи другое |
| Заявитель | На кого оформлен документ и почему поставщик вправе его передать | Заявитель вам незнаком и основания нет |
| Изготовитель | Тот же завод, что в контракте и на этикетке | Другой завод или общее название без адреса |
| Технический регламент | Регламент подходит виду товара | Регламент на другой вид продукции |
| Орган по оценке соответствия | Кто выдал сертификат или принял документы | Сведений нет, а поставщик не объясняет |
| Страна | Где оформлен документ | Документ другой страны без истории проверок |
Поля списка единого реестра ЕАЭС и что с ними сверить, по реестру на 22.10.2026
Наименование продукции и коды смотрите в открытой карточке записи. Код ТН ВЭД в документе вносит заявитель, это не решение таможни о классификации. Почему чужой код не подтверждает ваш, мы разбирали в статье про коды по чужим декларациям.
Шаг 3. Что реестр покажет, а что нет
Что видно в реестре
- Документ существует и зарегистрирован
- Статус на сегодня
- Срок, заявитель, изготовитель, регламент
- Наименование продукции в карточке записи
Что придётся проверить самому
- Что документ выдан на вашу модель и партию
- Как и на каком образце делали испытания
- Совпадут ли коды с карточкой на площадке
- Не изменится ли статус после оплаты
Для деклараций правило записано прямо: действие считается приостановленным, возобновлённым или прекращённым со дня, когда сведения внесли в единый реестр, а информировать покупателей должен заявитель (Правила № 936, пп. 36 и 38 правил для деклараций). Ждать письма от поставщика не стоит: смотрите статус сами перед оплатой и ещё раз перед отгрузкой.
По статье 28 закона 184-ФЗ заявитель обязан приостановить или прекратить продажу, если действие документа приостановлено или прекращено. Если истёк срок, товар, выпущенный в обращение во время действия документа, можно продавать в течение срока годности или службы. Для вас как покупателя это риск: партия под таким документом может застрять. Что делать, если это уже случилось, разобрано в статье про истёкший или прекращённый документ.
Площадку запись в реестре тоже не убеждает сама по себе. В справке Wildberries «Разрешительные документы» сказано, что ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с кодами в сертификате или декларации, а проверка документа обычно занимает около 3 рабочих дней. Если документ в силе, а карточку всё равно заблокировали, идите по шагам из разбора «Документ есть, а карточка заблокирована».
Шаг 4. Проверьте номер в инструменте Товарки
В проверку документа можно вставить номер целиком или его конец: пробелы, точки, знак № и русские или латинские буквы инструмент понимает. Результат состоит из четырёх блоков: статус (действует, приостановлен, прекращён или не найден в нашей базе), даты регистрации и окончания, продукция и техрегламент, заявитель, изготовитель и страна. Номер вводится без входа, а полный результат открывается после бесплатного входа через Telegram-бота Товарки. Ответ «не нашли» означает только, что номера нет в нашей базе. Тогда откройте реестр сами.
Шаг 5. Брать документ или нет
Номер найдендо оплаты
Нет записи: не платим, просим номер и ссылку на запись
Статус «действует»до оплаты
Приостановлен, прекращён или архивный: не берём
Срок покрывает продажудо оплаты
Срок кончается раньше: решаем заранее, что делать с остатками
Заявитель и основаниедо оплаты
Понятно, кто отвечает за документ и почему его передают вам
Изготовитель и регламентдо оплаты
Завод из контракта, регламент подходит товару
Наименование и кодыдо оплаты
Совпадают с инвойсом и будущей карточкой
Повторная проверкаперед отгрузкой
Ещё раз смотрим статус в реестре
Вопросы поставщику перед оплатой
- Пришлите регистрационный номер документа и ссылку на запись в реестре.
- Кто заявитель и на каком основании вы передаёте нам этот документ?
- Совпадает ли изготовитель в документе с заводом, где делают нашу партию?
- Какие модели и артикулы указаны в документе, есть ли среди них наши?
- Есть ли протокол испытаний и на каком образце он сделан?
- Менялись ли материал, состав или завод после выдачи документа?
- Что вы сделаете, если документ приостановят до отгрузки?
Если документ от поставщика не подходит, его не исправить словами в переписке: нужен новый документ на вашу партию. Как проверить, подходит ли чужая декларация для вашей карточки, Кримпал Серт разбирает в статье про декларацию поставщика для своей карточки. Отдельно стоит проверять документы, оформленные в других странах союза: об этом наш разбор про сертификат из Киргизии до оплаты.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.