Закрывающие документы WB: что сверить бухгалтеру
Какие печатные формы WB присылает за неделю в раздел «Документы», в какой срок и что сверить с отчётом реализации до проводки в учёте.
Обновлено 29.10.2026. Сверено со справкой WB «Еженедельные отчёты реализации» от 02.09.2026.
WB присылает закрывающие документы за каждую неделю продаж в раздел «Документы» кабинета: две печатные формы, «Еженедельный отчёт реализации» и «Уведомление о выкупе». Срок по справке WB: в течение 7 календарных дней после отчётной недели. Прежде чем проводить их в учёте, бухгалтер сверяет неделю, реквизиты и итоговые суммы с отчётом реализации и детализацией.
Коротко: термины
- Еженедельный отчёт реализации
- печатная форма основного отчёта за неделю
- Уведомление о выкупе
- печатная форма отчёта по выкупам
- Детализация
- выгрузка всех операций недели по строкам
- Тип отчёта
- колонка, по которой основной отчёт отличают от выкупного
Какие документы WB присылает за неделю
Каждую неделю в WB Partners формируются два отчёта реализации: основной и отчёт по выкупам. Отличить их можно по колонке «Тип отчёта» в разделе «Финансовые отчёты». По каждому отчёту WB присылает печатную форму с печатями и итоговыми суммами доходов и расходов за неделю. В справке WB сказано, что эти документы подходят для налоговой.
Названия форм в разделе «Документы»: «Еженедельный отчёт реализации» для основного отчёта и «Уведомление о выкупе» для отчёта по выкупам. Если формы не появились через 7 календарных дней после окончания недели, пишите в поддержку и не ждите следующей недели.
Что сверить до проводки в учёте
Печатную форму сверяем с данными кабинета за ту же неделю, а не с суммой, которая пришла на счёт. Выплату разбираем отдельно, в статье про сверку отчёта реализации по строкам.
| Что сверить | Где смотреть | Если не совпало |
|---|---|---|
| Отчётная неделя | Даты в печатной форме и в отчёте реализации в «Финансовых отчётах» | Не проводить, запросить исправленную форму |
| Тип формы | Основной отчёт: «Еженедельный отчёт реализации», выкупы: «Уведомление о выкупе» | Сверять каждую форму со своим отчётом по колонке «Тип отчёта» |
| Реквизиты продавца | Название и ИНН в форме и в профиле кабинета | Исправить профиль и написать в поддержку |
| Стоимость реализованного товара | Столбец «Всего стоимость реализованного товара» и детализация: продажи минус возвраты | Выписать разницу по строкам детализации |
| Срок поступления | Дата окончания недели и дата появления формы | Прошло больше 7 календарных дней: написать в поддержку |
Сверка печатных форм WB за неделю
Одна проверка из справки WB полезна бухгалтеру напрямую. Столбец «Всего стоимость реализованного товара» в печатной форме основного отчёта равен сумме столбца «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» в детализации с типом документа «Продажа» за вычетом суммы того же столбца с типом «Возврат». Если числа не сходятся, разницу ищите в строках детализации.
Порядок на каждую неделю
Выгрузить детализацию недели
В «Финансовых отчётах» найдите основной отчёт и отчёт по выкупам и скачайте детализацию.
Дождаться печатных формдо 7 календарных дней
Формы приходят в раздел «Документы».
Сверить по таблице
Неделя, тип формы, реквизиты, стоимость реализованного товара.
Зафиксировать расхождение
Выпишите строки детализации с разницей и сохраните скриншоты.
Написать в поддержку
По шаблону ниже. Сохраните номер обращения.
Сложить в папку недели
Печатные формы, детализация и переписка с поддержкой вместе.
Что с Ozon
Справку Ozon для продавцов мы открыть не смогли: страницы отвечают отказом в доступе. Поэтому названия документов, сроки и разделы кабинета Ozon здесь не приводим и правила WB на Ozon не переносим. Найдите документы за период в своём кабинете Ozon, сверьте их с договором и выгрузкой начислений, а срок и перечень уточните в поддержке Ozon.
Шаблон обращения в поддержку WB
Если формы нет или сумма расходится, пишите коротко и с цифрами:
«Здравствуйте. Отчётная неделя: (даты). В разделе «Документы» (нет печатной формы «Еженедельный отчёт реализации» или сумма в форме отличается от детализации). В печатной форме: (сумма) р., по детализации: (сумма) р., разница: (сумма) р. Строки детализации с расхождением во вложении. Прошу проверить и прислать исправленный документ. Прошлое обращение: (номер, если было).»
Сохраните номер обращения и ответ поддержки, положите их в папку недели вместе с формами и детализацией. Сколько хранить такие документы, мы разбирали в статье про сроки хранения документов селлера.
Что делать дальше
Проверьте прибыль со штуки на WB и Ozon: комиссия, логистика, невыкуп, реклама и налог в одном расчёте.