ЭТрН для селлера: кто оформляет накладную и когда бумага
Кто составляет электронную транспортную накладную на рейс до склада маркетплейса, в каких восьми случаях допустима бумага и что согласовать с перевозчиком.
Электронную транспортную накладную по общему правилу составляет грузоотправитель, то есть тот, кто по договору перевозки сдаёт груз перевозчику. Если машину до склада маркетплейса наняли вы, накладная на вас, если договор не говорит иное. Если товар везёт поставщик по своему договору, накладную оформляет он. Бумага допустима только в восьми случаях из приказа Минтранса № 262.
Обновлено 31.10.2026. Нормы сверены с частями 1, 3 и 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ в редакции 140-ФЗ) и приказом Минтранса № 262 от 01.06.2026.
Главное
- Накладную составляет грузоотправитель, если договор перевозки не говорит иное.
- Наняли машину сами: грузоотправитель обычно вы. Везёт поставщик по своему договору: накладная на нём.
- Бумага допустима только в восьми случаях из приказа Минтранса № 262.
- Груз без накладной перевозчик не примет.
- Электронная накладная не заменяет УПД и передачу сведений по кодам маркировки.
Кто в вашей поставке составляет накладную
По части 1 статьи 8 Устава транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза, формируется в электронном виде и составляется грузоотправителем, если договор перевозки не предусматривает иное. Поэтому смотрите на договор, а не на склад, откуда выехала машина. По части 3 той же статьи груз без накладной перевозчик к перевозке не принимает, кроме отдельных грузов из статьи 18.
| Ситуация | Кто составляет накладную | Что делать селлеру |
|---|---|---|
| Вы наняли перевозчика на рейс до склада маркетплейса | Вы как грузоотправитель, если договор не говорит иное | Составить накладную или поручить это по договору |
| Поставщик доставляет товар по своему договору перевозки | Поставщик как грузоотправитель | Проверить, что вы указаны получателем, и подтвердить приёмку |
| Груз везёт экспедитор, перевозчика нанимает он | Грузоотправитель по договору перевозки, роль записывают в договоре | Записать в договоре с экспедитором, кто составляет накладную |
| Вы и отправитель, и получатель груза | Бумага допустима по приказу № 262, электронная тоже возможна | Хранить экземпляр вместе с документами поставки |
Кто составляет накладную в типичных поставках селлера
Если груз везёт экспедитор или карго, кто составляет накладную, лучше записать в договоре до первой отгрузки. Какие ещё пункты проверить в таком договоре, мы разбирали в статье «Договор с экспедитором или карго: 9 пунктов до подписания».
Когда допустима бумажная накладная
Приказ Минтранса № 262 действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Он называет восемь случаев, когда накладная, заказ и заявка оформляются на бумаге (перечень в пересказе ППТ):
- Перевозка грузов военного назначения, если Минобороны грузоотправитель или грузополучатель.
- Грузоотправитель или грузополучатель иностранное юрлицо, не включённое в госреестр аккредитованных филиалов и представительств.
- Каботажные перевозки иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС.
- Перевозка для физлица для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательством.
- Сбой программно-аппаратных комплексов, из-за которого нет технической возможности направить документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
- Нет доступа к интернету, в том числе в населённых пунктах из перечня, утверждённого распоряжением Правительства № 1855-р.
- Грузоотправитель и грузополучатель одно лицо.
- Перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Для обычной поставки селлера на склад маркетплейса чаще всего подходят только случаи 5, 6 и 7. Остальные касаются других перевозок.
Чем ЭТрН отличается от УПД и кодов маркировки
У этих документов разные задачи, и один не заменяет другой.
Коротко: термины
- ЭТрН
- электронная транспортная накладная, подтверждает договор перевозки груза автомобилем
- Грузоотправитель
- сторона договора перевозки, которая сдаёт груз перевозчику и по общему правилу составляет накладную
- УПД
- документ о передаче товара по сделке между продавцом и покупателем
- Коды маркировки
- сведения о каждой маркированной единице, их передают по правилам своей товарной группы
Если товар маркируемый, перевозка по электронной накладной не снимает обязанность передать сведения по кодам. Как передавать документы, когда ЭДО не работает, мы разбирали в статье «Сбой ЭДО: как передавать документы по маркированному товару», а выбор оператора в статье «ЭДО для маркировки: ЭДО Лайт или платный оператор».
Что сделать до первого рейса
Выясните, кто грузоотправительдо договора
Посмотрите договор перевозки или заявку: кто сдаёт груз перевозчику. От этого зависит, кто составляет накладную.
Спросите про электронные документыдо договора
Уточните, с каким оператором электронных перевозочных документов работает перевозчик и сможете ли вы обмениваться накладной через своего оператора.
Пропишите роли в заявкедо первого рейса
Кто составляет накладную, в какой срок до погрузки, кто подписывает с каждой стороны и как вы получаете свой экземпляр.
Назначьте, кто подписываетдо первого рейса
Определите сотрудника, который подписывает накладную от вашей компании, и заранее уточните у оператора, какая подпись и доверенность ему нужны.
Сверьте данные грузадо погрузки
Отправитель и получатель, адреса погрузки и выгрузки, число мест, вес, номер поставки. Без накладной груз к перевозке не примут.
Платите после накладнойпосле рейса
Оплачивайте рейс, когда накладная оформлена и подписана сторонами. Расхождения по местам и весу фиксируйте сразу при приёмке.
Что делать дальше
Белый импорт и экспорт. Этим занимается Искра ВЭД, партнёр вебинара «Товарка 360».