Документ истёк или прекращён: можно ли продавать партию
Срок сертификата вышел или Росаккредитация прекратила его действие, а партия уже на складе. Что говорит 184-ФЗ, какие даты сверить и что делать с остатком.
Обновлено 14.10.2026. Нормы сверены со ст. 25 и 28 закона 184-ФЗ и сообщением Росаккредитации от 13.10.2026.
Если у сертификата или декларации истёк срок, партию, выпущенную в обращение в России до этой даты, закон разрешает продавать в течение срока годности или срока службы. Если действие документа прекращено или приостановлено, заявитель обязан приостановить или прекратить продажу. Поэтому сначала выясните, какой из этих случаев у вас.
Коротко: термины
- Срок истёк
- прошла дата окончания, указанная в самом документе
- Действие прекращено
- документ перестал действовать досрочно, например по решению Росаккредитации
- Действие приостановлено
- документ временно не действует, пока действие не возобновят
- Заявитель
- изготовитель, импортёр или продавец, указанный в документе заявителем
Что говорит закон о продаже остатка
Обе нормы стоят в п. 2 ст. 28 закона 184-ФЗ среди обязанностей заявителя.
- Истёк срок: заявитель приостанавливает или прекращает продажу, «за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия» документа. Такую продукцию можно продавать в течение срока годности или службы.
- Действие приостановлено, прекращено или документ признан недействительным: заявитель приостанавливает или прекращает продажу. Исключение одно, оно описано в абзаце третьем п. 2.1 ст. 25.
Исключение из п. 2.1 ст. 25 закона 184-ФЗ касается только сертификата на серийную продукцию, который прекратил действие из-за непроведённого инспекционного контроля либо из-за прекращения или сокращения аккредитации органа. Тогда продукция, произведённая до даты прекращения и выпущенная в обращение по этому сертификату, может обращаться в течение срока годности или службы без новой оценки соответствия.
Что случилось с документами органов из других стран ЕАЭС
13.10.2026 Росаккредитация сообщила, что документы ООО «МобиЛаб» (аттестат KG 417/КЦА.ОСП.042, Киргизия) прекратили действие в России с 30.09.2026 на 12 месяцев. Основание, по сообщению службы: документы этого органа приостанавливали три и более раза в течение года. Раньше служба приостанавливала его сертификаты, в том числе на игрушки, детскую одежду и обувь.
Это прекращение действия, а не истечение срока. Поэтому к нему относится второй абзац п. 2 ст. 28, а не исключение для истёкших документов.
| Ситуация | Что сказано в источнике | Что не подтверждено | Что сделать |
|---|---|---|---|
| Срок документа истёк | Продукцию, выпущенную в обращение в России во время действия документа, можно продавать в течение срока годности или службы (ст. 28 п. 2) | Какими документами доказать дату выпуска в обращение именно вашей партии | Найти дату ввоза или производства, сохранить ДТ, УПД и акты; новые партии оформлять по новому документу |
| Действие прекращено Росаккредитацией (орган другой страны ЕАЭС) | Заявитель обязан приостановить или прекратить продажу (ст. 28 п. 2). Пример из сообщения Росаккредитации: документы ООО «МобиЛаб» не действуют в России с 30.09.2026 на 12 месяцев | Разъяснения о партиях, ввезённых до прекращения, нет; как норма применяется к продавцу, который не заявитель | Остановить отгрузки до ответа специалиста, готовить новый документ |
| Действие приостановлено | Та же обязанность заявителя: приостановить или прекратить продажу (ст. 28 п. 2) | Когда и возобновят ли действие | Следить за статусом в реестре, не использовать документ для новых поставок |
| Сертификат на серийную продукцию прекращён из-за инспекционного контроля или аккредитации органа | Продукция, произведённая до даты прекращения и выпущенная по сертификату, обращается в течение срока годности или службы без новой оценки (ст. 25 п. 2.1) | Подходит ли ваш случай: смотрите основание прекращения в реестре | Сохранить скриншот реестра с основанием и датой прекращения |
Что можно делать с партией: по ст. 25 и 28 закона 184-ФЗ
Если вы не заявитель
Статья 28 закона 184-ФЗ адресует обязанности заявителю: тому, кто указан в документе. Отдельной нормы для продавца, который купил партию у импортёра и заявителем не был, мы не нашли. Официального разъяснения Росаккредитации о партиях, ввезённых до прекращения документов органа из другой страны ЕАЭС, тоже нет. Эти два вопроса стоит задать специалисту с вашими документами на руках.
Как проверить документ и партию
Найдите документ в реестре
По номеру в едином реестре ЕАЭС и в перечне Росаккредитации. Запишите статус, срок действия и дату прекращения или приостановления.
Определите случай
Истёк срок, действие прекращено или приостановлено. Для прекращённого сертификата посмотрите основание.
Найдите дату партии
Дату выпуска таможней в декларации на товары или дату производства в своих документах.
Сохраните доказательства
Скриншоты реестра с датой и временем, декларацию на товары, УПД, договор с поставщиком.
Решите по партии и карточке
Сверьте даты с таблицей выше, спорные случаи отдайте специалисту и только потом меняйте карточку.
Номер документа ищите в едином реестре документов об оценке соответствия ЕАЭС и в перечне приостановленных и прекращённых документов ЕАЭС, который Росаккредитация ведёт в разделе электронных реестров.
Что с карточкой на маркетплейсе
Прежде чем заменить документ в карточке, решите по самой партии: можно ли её продавать и каким документом её подтверждать дальше. Замена документа в карточке не решает вопрос с остатком, если продажа по закону должна быть приостановлена.
Какие правки отправляют карточку на повторную проверку, мы разобрали в статье о правках карточки.
Вопросы специалисту
- Какую дату считать выпуском в обращение для нашей партии и какими документами её подтвердить?
- Распространяется ли на нас обязанность ст. 28, если мы не заявитель?
- Подходит ли наш случай под исключение п. 2.1 ст. 25 и где в реестре видно основание прекращения?
- Нужен ли новый документ на остаток или только на следующую поставку, и по какой схеме: партия или серийный выпуск?
- Можно ли ввезти следующую партию по этому документу и до какой даты он должен действовать?
- Что делать с товаром на складе площадки и в пути?
Близкие статьи Товарки: проверка сертификата из Киргизии до оплаты и подойдёт ли документ на прошлую партию.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.