Старые карточки WB: что проверить до проверки по ПП 821
Карточки WB, размещённые до 1 октября 2026, площадки проверяют по реестру 180 дней. Порядок аудита каталога: запись, срок, ТН ВЭД, ОКПД2.
Обновлено 25.10.2026. Нормы сверены с 289-ФЗ (ст. 7), постановлением Правительства № 821, справками WB «Разрешительные документы» и «Частые вопросы по блокировке карточек».
Карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, площадки проверяют по реестру в течение 180 дней. По нашему расчёту окно закрывается 30 марта 2027 года, но очередь может дойти до вашей карточки раньше. Сверьте в каждой карточке четыре вещи: запись документа в реестре, его срок, код ТН ВЭД и код ОКПД2.
Главное
- Окно проверки старых карточек: 180 дней с 1 октября 2026 года, по нашему расчёту до 30 марта 2027 года.
- Сверяйте четыре поля: запись в реестре, срок документа, ТН ВЭД, ОКПД2.
- Начинайте с красной галочки и документов, у которых скоро кончается срок.
- Наличие документа не обещает, что карточку не заблокируют.
Откуда взялись 180 дней
По статье 7 закона № 289-ФЗ (ч. 2, п. 5 и 6) оператор платформы не допускает карточку товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия или госрегистрации, без сведений о записи в реестре. Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, постановление Правительства № 821 от 02.07.2026 (п. 2) даёт операторам 180 дней со дня вступления постановления в силу. Вступает оно через 90 дней после опубликования, то есть 1 октября 2026 года (п. 4).
Если считать от этой даты, 180-й день приходится на 30 марта 2027 года. Это наш расчёт по календарю, сам акт дату конца не называет. В каком порядке WB пойдёт по каталогу, в актах тоже не сказано, поэтому разумно начинать аудит сейчас.
Аудит каталога по статусам
Начинайте не с первой карточки списка, а с самых рискованных. Статусы галочек и требования к документам взяты из справки WB «Разрешительные документы» (обновлена 08.10.2026). Колонки «Что сделать» и «Когда» содержат наши советы по очерёдности, это не требование площадки.
| Что видите | Что это значит | Что сделать | Когда |
|---|---|---|---|
| Красная галочка у документов | Хотя бы один документ не прошёл проверку, причина в подсказке | Открыть подсказку, сверить номер, изготовителя и коды с записью в реестре | Первым делом |
| У документа скоро кончается срок | Нужно знать, чем его заменить, до проверки | Проверить статус по номеру, заранее решить вопрос нового документа | Сразу после красных |
| ТН ВЭД или ОКПД2 не совпадают с документом | WB требует совпадения кодов карточки с документом | Привести коды в соответствие, остальное не трогать | После сроков |
| Вместо документа загружено отказное письмо | WB просит не загружать отказные и добровольные сертификаты | Если документ не нужен, поставить галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются» | По плану недели |
| Серая галочка | Документы ещё на проверке | Дождаться результата, не менять карточку | Не трогать |
| Зелёная галочка | Хотя бы один документ прошёл проверку | Выборочно сверить коды и срок | В последнюю очередь |
Аудит каталога WB по статусам, сверху то, что делать первым
Что сверять в каждой карточке
Выгрузите каталог
Соберите в одну таблицу артикулы, коды ТН ВЭД и ОКПД2 и прикреплённые документы.
Отсортируйте по цвету галочки
Красные первыми, серые откладываем, зелёные в конец.
Проверьте документы в реестре
Статус и срок проверяйте по каждому уникальному документу, а не по каждой карточке.
Сверьте коды
ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с документом.
Составьте план правок
Сначала то, что точно не пройдёт проверку, потом остальное. Каждую правку вносите один раз и обдуманно.
Один документ часто стоит на десятках артикулов. Поэтому проверять статус в реестре удобнее по уникальным документам, а коды ТН ВЭД и ОКПД2 уже по каждой карточке.
Сводная таблица SKU для большого каталога
Одна строка на карточку. Колонки подобраны под то, что WB называет условием прохождения проверки: документ в реестре и совпадение кодов карточки с документом.
| Артикул | Запись в реестре | Срок документа | ТН ВЭД: карточка и документ | ОКПД2: карточка и документ | Что делать |
|---|---|---|---|---|---|
| Образец один | Есть, документ действует | Ещё больше года | Совпадают | Совпадают | Оставить |
| Образец два | Есть, срок скоро кончится | Меньше двух месяцев | Совпадают | Не совпадают | Решить вопрос нового документа и исправить код |
| Образец три | Записи нет | Не указан | Не сверить | Не сверить | Выяснить у поставщика |
Шаблон сводной таблицы, учебный пример: строки условные
Как сверить документ на Товарке
На странице «Проверить» можно сверить данные документа с тем, что стоит в карточке. Для одного номера есть проверка документа по номеру: номер можно ввести целиком или коротко, как его обычно называют (например, 12345/26), пробелы, точки и знак номера не мешают. Проверка показывает расхождение, но решение принимает площадка.
Чего не делать
- Не загружать вместо документа отказное письмо: WB просит не прикладывать отказные, отрицательные решения и добровольные сертификаты. Если документы на товар не требуются, ставится галочка «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются».
- Не править заблокированную карточку несколько раз подряд: по справке WB о блокировке карточек (обновлена 02.10.2026) её можно отредактировать только один раз, повторная правка идёт через поддержку. Какие правки отправляют товар на повторную проверку, мы разобрали в статье о правках карточки.
- Не считать 30 марта 2027 года твёрдым сроком: это расчёт, а проверка может прийти раньше.
Если карточка уже заблокирована, а документ есть, порядок действий описан в статье «Документ есть, а карточка заблокирована».
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.