Сверка документа с карточкой WB: 7 полей до загрузки
Какие поля карточки WB сверить с декларацией или сертификатом до загрузки: ТН ВЭД, ОКПД2, статус в реестре, срок, номер. Таблица и порядок шагов.
Обновлено 26.10.2026. Нормы сверены со справками WB «Разрешительные документы» (обновлена 08.10.2026), «Как создать карточку товара» (15.10.2026), «Частые вопросы по блокировке карточек» (02.10.2026), «Штрафы, удержания и другие взыскания» (15.10.2026) и с Правилами регистрации деклараций по ПП РФ № 936.
Перед загрузкой документа в карточку WB сверьте семь полей: код ТН ВЭД, ОКПД2, изготовителя, модель, статус записи в реестре, срок действия и номер. Справка WB прямо требует, чтобы ТН ВЭД и ОКПД2 совпадали с документом, иначе карточку заблокируют. Остальные поля мы советуем сверить сами: так проще понять причину, если значок у документов станет красным.
Главное
- ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с документом, иначе карточку заблокируют.
- ТН ВЭД выбирают только из выпадающего списка WB.
- Изготовителя и модель WB отдельным условием не называет, но мы их сверяем: документ выдан на конкретную фабрику и модели.
- Проверка документа обычно занимает около 3 рабочих дней.
Что сверяем: семь полей
В таблице поле документа и поле кабинета стоят рядом. Сверка занимает несколько минут на карточку, и её удобно сделать до кнопки «Сохранить».
| Поле | Где в документе | Где в карточке WB | Что считаем совпадением |
|---|---|---|---|
| ТН ВЭД | Сведения о продукции | Поле «ТН ВЭД» из выпадающего списка | Тот же код, что в документе |
| ОКПД2 | Сведения о продукции, если код указан | Поле ОКПД2 | Тот же код, что в документе |
| Изготовитель | Раздел «Изготовитель» | Страна производства | Страна фабрики из документа, не поставщика |
| Модель | Марка, модель, артикулы | Наименование и артикул | Артикул карточки есть в перечне документа |
| Статус | Запись в реестре Росаккредитации | Значок у документа в кабинете | Действует, архивный, продлён или возобновлён |
| Срок | Дата окончания в записи реестра | Даты документа, которые вписывает продавец | Даты те же, срок не истёк |
| Номер | Бланк и запись реестра | Поле номера при добавлении документа | Номер по маске справки, без путаницы раскладок |
Сверка документа и карточки WB
ТН ВЭД и ОКПД2: это WB называет прямо
В справке «Разрешительные документы» сказано, что ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с кодами в сертификате или декларации. Если данных нет или они не совпали, карточка не пройдёт проверку и будет заблокирована.
Поле «ТН ВЭД» принимает только значения из выпадающего списка, ввести код вручную нельзя (справка «Как создать карточку товара»). Если кода из документа в списке нет, этот случай мы разобрали отдельно: нет кода ТН ВЭД из декларации в списке WB. Подобрать код по названию товара для разговора с декларантом поможет справочник ТН ВЭД Товарки.
ОКПД2 берите из документа так же, как ТН ВЭД. Выводить один код из другого не стоит: они из разных классификаторов.
Изготовитель и модель: проверяем сами
Отдельным условием проверки WB эти поля не называет. В справке есть общая фраза: убедитесь, что данные в сертификате или декларации совпадают с данными в карточке. Мы сверяем их по простой причине: документ выдан на продукцию конкретного изготовителя и на перечисленные модели. Если в карточке другая фабрика или артикул, которого нет в документе, этот документ к товару не относится, даже если площадка его приняла.
- Страна производства в карточке должна совпадать со страной фабрики из раздела «Изготовитель», а не поставщика или продавца.
- Модели и артикулы из карточки должны быть в перечне «Сведения о продукции».
- Цвета и размеры, которых нет в перечне, лучше добавить в документ до загрузки.
Статус записи и срок действия
Найдите запись по номеру в реестре Росаккредитации. Как это сделать за пару минут, описано в статье как проверить декларацию или сертификат по номеру, номер можно проверить и в нашем сервисе проверки документа. По справке WB для сертификатов и деклараций допустимы статусы «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён».
Даты начала и окончания действия продавец вписывает в карточку документа сам, для бессрочного документа есть отдельная отметка. Как WB проверяет срок, справка не описывает, поэтому сверяйте даты с записью реестра. У декларации на партию дата окончания в списке реестра бывает пустой: смотрите карточку самой записи.
Отказные письма, отрицательные решения и добровольные сертификаты в карточку не загружают. Если документ товару не нужен, ставят отметку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются».
Номер документа в формате WB
Справка WB даёт маску номера российской декларации: ЕАЭС N RU Д-XX.ББ00.А.00000/ZZ. XX означает латинские буквы, ББ и А русские буквы, ZZ две последние цифры года. Приставку ЕАЭС, ТС или РОСС в начале номера тоже пишут. Буквы заглавные, части номера разделяют пробелами, тире или точками. Справка отдельно предупреждает: не путайте русскую и английскую раскладки. Учебный пример номера по этой маске: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.12345/26.
Сколько стоит ошибка в ТН ВЭД
По справке о штрафах WB берёт 1 500 р. за каждую единицу товара. Штраф начисляют, если в карточке маркируемого товара ТН ВЭД не указан или указан неверно, и если немаркируемому товару указали код маркируемой категории. Ниже учебный расчёт для одной поставки.
| Показатель | Значение | Откуда |
|---|---|---|
| Штраф за единицу | 1 500 р. | справка WB о штрафах |
| Единиц в поставке | 120 единиц | учебное допущение |
| Итого | 180 000 р. | 120 единиц умножить на 1 500 р. |
Учебный расчёт штрафа за ТН ВЭД, не кейс
Порядок действий до загрузки
Выпишите данные документаоколо 3 минут
Код ТН ВЭД, ОКПД2, изготовитель, модели и артикулы, номер, даты.
Найдите запись в реестреоколо 3 минут
Сравните статус и срок с документом на руках.
Сверьте поля карточкиоколо 5 минут
ТН ВЭД, ОКПД2, страну производства, наименование и артикул по таблице выше.
Введите номероколо 1 минуты
Заглавными буквами, с приставкой ЕАЭС, ТС или РОСС, без путаницы раскладок.
Отметьте чек-листоколо 2 минут
Пройдите семь пунктов на странице проверки документа Товарки.
Сохраните один разоколо 3 рабочих дней на проверку
Если документ не прошёл, исправьте данные и сохраните снова: он уйдёт на повторную проверку.
Отметить каждый пункт можно на странице «Подходит ли документ к карточке». Это чек-лист из семи пунктов: статус и номер, срок, заявитель, изготовитель, модель, смысл товара, ТН ВЭД. Данные он сам не сравнивает, отметки хранятся только в вашем браузере.
Если документ уже не прошёл
Красный значок означает, что хотя бы один документ не прошёл проверку. Причину покажет подсказка у значка: документа не существует (обычно ошибка в данных) или он недействителен. Если вы нашли и исправили ошибку, сохраните данные, и документ снова уйдёт на проверку. Обычно она занимает около 3 рабочих дней.
Что проверить по порядку, когда карточку уже заблокировали, мы разобрали в статье документ есть, а карточка заблокирована. Какие правки живой карточки отправляют её на повторную проверку, описано в статье какие правки карточки снова отправят товар на проверку.
Если ошибка в самом документе
Карточку можно исправить сразу. С документом сложнее: в зарегистрированную декларацию изменения не вносят, заявитель принимает и регистрирует новую, а прежняя прекращает действие (п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 936). Поэтому ошибку в изготовителе, модели или коде лучше поймать до регистрации. Что проверить в макете, пока его ещё можно поправить, разбирают у наших партнёров: что проверить в макете декларации до регистрации.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.