Товар с «Садовода» без документов: что можно оформить
Купили партию на рынке без документов? Разбираем, когда продавец может сам задекларировать её для WB и Ozon, что запросить у поставщика и что не сработает.
Обновлено 11.10.2026. Нормы сверены с Типовыми схемами оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК № 44), 289-ФЗ ст. 7 и справкой Wildberries «Разрешительные документы».
Купленную на рынке партию без документов можно законно продавать на WB и Ozon, если товару достаточно декларации о соответствии, вы зарегистрированы как ИП или юрлицо, а техрегламент на товар допускает продавца заявителем по схеме на партию. Понадобятся договор или накладные на партию, данные изготовителя и, как правило, испытания образцов из партии в лаборатории.
Главное
- Типовые схемы ЕАЭС допускают продавца со статусом ИП или юрлица заявителем декларации на партию по схемам 2д и 4д, если это разрешает техрегламент на товар.
- И по 2д, и по 4д образцы из партии, как правило, испытывают в лаборатории.
- Самозанятый без ИП и физлицо продавцом в смысле Типовых схем не считаются.
- Отказное письмо в карточку WB не загружают.
- Для маркируемых групп нужны коды маркировки и регистрация продавца в «Честном знаке».
Что требует площадка
С 01.10.2026 действует закон о платформенной экономике. По п. 5 ч. 2 ст. 7 289-ФЗ оператор не допускает карточку товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, если продавец не разместил ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре. Для допуска карточки по этой статье площадке нужна запись в реестре, которая относится именно к вашему товару, а не история покупки на рынке.
Wildberries в справке «Разрешительные документы» (обновлена 08.10.2026) отдельно предупреждает: отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты в карточку не загружают. Если документ товару по закону не нужен, в карточке ставят галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются».
Когда продавец может сам оформить декларацию
В Типовых схемах оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44) продавец определён как зарегистрированные в государстве ЕАЭС юрлицо или ИП, которые продают продукцию по договорам. Для схем декларирования 2д и 4д заявителем названы изготовитель (уполномоченное им лицо) и продавец (импортер), см. п. 29 и п. 31. Обе схемы применяются к партии продукции или единичному изделию.
Типовые схемы служат образцом для техрегламентов, а не готовым правилом для вашего товара. По п. 3 и п. 4 формы, схемы и круг заявителей устанавливает технический регламент на продукцию. Для техрегламентов, принятых до Решения № 44, по его п. 2 «б» действует Положение о порядке применения типовых схем (Решение Комиссии Таможенного союза № 621), пока в регламент не внесут изменения. Поэтому сначала откройте техрегламент на свой товар и найдите, кого он называет заявителем и какие схемы разрешает.
Испытания нужны в обеих схемах. По п. 29 в схеме 2д образцы из партии испытывают по выбору заявителя в аккредитованной лаборатории или в собственной лаборатории изготовителя, а она есть у фабрики, не у продавца. По п. 31 в схеме 4д образцы испытывают только в аккредитованной лаборатории. И по 2д, и по 4д без новых испытаний обходятся, только если техрегламент разрешает использовать прежние результаты для аналогичной партии. Самозанятый без ИП под определение продавца не подходит.
Коротко: термины
- Продавец
- юрлицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС, которые продают продукцию по договорам
- Партия продукции
- единицы продукции одного наименования и обозначения (если оно есть) в соответствии с товаросопроводительным документом
- Схема 2д
- декларация на партию: образцы из партии испытывают в аккредитованной лаборатории или в собственной лаборатории изготовителя
- Схема 4д
- декларация на партию с испытаниями образцов только в аккредитованной лаборатории
Что можно сделать в вашей ситуации
| Ваша ситуация | Что можно сделать | Что не сработает |
|---|---|---|
| Поставщик дал документ, запись есть в реестре | Проверить, что документ выдан на этот товар и этого изготовителя, и указать его в карточке | Документ на похожий товар другой фабрики |
| Документа нет, поставщик называет изготовителя | Задекларировать свою партию как продавец, если техрегламент на товар допускает продавца заявителем | Одна декларация на все будущие закупки: она привязана к партии |
| Документа нет, изготовитель неизвестен | Сначала добиться от поставщика названия и адреса фабрики | Указать в документах другого изготовителя |
| Вы самозанятый без ИП | Зарегистрировать ИП, после этого решать вопрос с декларацией | Оформить декларацию на себя как на физлицо |
| Товару нужен сертификат или СГР | Разобрать порядок со специалистом по документам | Отказное письмо вместо обязательного документа |
Составлено по Типовым схемам (Решение Совета ЕЭК № 44) и справке WB «Разрешительные документы», проверено 11.10.2026
Если товар подлежит «Честному знаку»
Декларация не закрывает вопрос маркировки. По п. 2 ч. 1 ст. 7 289-ФЗ площадка обязана указывать в карточке, что товар подлежит маркировке средствами идентификации. А по п. 8 ч. 2 той же статьи она не допускает карточку маркируемого товара от продавца, который не зарегистрирован в государственной системе мониторинга (ГИС МТ, «Честный знак»). Поэтому до закупки маркируемой группы зарегистрируйтесь в системе и спросите у поставщика две вещи: введены ли коды в оборот и передаст ли он их вам по УПД.
Письмо поставщику
Просите ответ письменно. Устное «документы есть» потом не покажешь ни лаборатории, ни площадке.
«Здравствуйте. Мы купили у вас (товар и артикул) по накладной (номер и дата). Для продажи на маркетплейсах просим прислать: 1) полное наименование и адрес изготовителя; 2) номер декларации или сертификата в реестре, если документ есть; 3) договор поставки или накладную на нашу партию с количеством; 4) для маркируемого товара: введены ли коды в оборот и можете ли вы передать их по УПД. Ответ нужен до (дата).»
Полный список того, что стоит запросить после покупки, есть в статье «Товар уже куплен. Что запросить у поставщика до продажи». Если у вас уже есть документ на прошлую закупку, сверьте его по разбору «Подойдёт ли документ на прошлую партию для новой поставки». Если поставщик прислал свою декларацию, пройдитесь по пунктам из разбора как проверить декларацию поставщика перед загрузкой в карточку.
Что собрать для декларации на партию
По п. 26 Типовых схем для партии в комплект доказательств входят копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, которые идентифицируют партию, в том числе её размер. Покупка за наличные без бумаг этот пункт не закрывает, поэтому начинать стоит с документов от продавца на рынке.
Договор и накладная
Получите у поставщика договор поставки или накладную с названием товара, количеством и датой. По ним идентифицируют партию.
Данные изготовителя
Узнайте полное наименование и адрес фабрики. В п. 47 Типовых схем это первый из идентификационных признаков продукции.
Заявитель и схема по техрегламенту
Найдите в техрегламенте на товар, кого он называет заявителем и какие схемы декларирования допускает. В Типовых схемах продавец назван заявителем в схемах на партию 2д и 4д.
Отбор образцов и испытания
Образцы отбирают из вашей партии. По 2д их испытывают в аккредитованной лаборатории или в лаборатории изготовителя, по 4д только в аккредитованной. Прежние результаты для аналогичной партии берут по обеим схемам, только если это разрешает техрегламент.
Запись в реестре и карточка
Когда декларация появится в реестре, укажите её в карточке WB и Ozon.
Где этот разбор не поможет
Мы описали только декларацию на партию. Для сертификата, свидетельства о госрегистрации и медицинских изделий действуют другие правила. Запись в реестре не гарантирует, что площадка сразу примет карточку: WB сверяет с документом и данные карточки, например коды ТН ВЭД и ОКПД2. Схемы с чужими документами и выдуманным изготовителем мы не разбираем.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.