ЭДО для маркировки: ЭДО Лайт или платный оператор
Как передавать УПД с кодами Честного знака: что умеет бесплатный ЭДО Лайт, где лимит 1000 документов через API и когда нужен платный оператор.
Обновлено 28.10.2026. Нормы сверены с Правилами маркировки товаров лёгкой промышленности (ПП № 1956) и описанием ЭДО Лайт на странице сообщества «Честного знака».
Передать маркированный товар другой компании можно через бесплатный ЭДО Лайт в кабинете «Честного знака» или через платного оператора ЭДО. ЭДО Лайт работает с УПД и корректировками, в которых есть коды. В веб-интерфейсе число документов не ограничено. Через API из учётной системы можно отправить не больше 1000 исходящих документов в год. Оператор нужен, когда документов больше или обмен шире маркировки.
Коротко: термины
- УПД
- универсальный передаточный документ, в нём передают коды маркировки
- УКЭП
- усиленная квалифицированная электронная подпись, ей подписывают УПД
- Оператор ЭДО
- сервис, через который документы уходят покупателю и в систему маркировки
- Роуминг
- обмен документами между клиентами разных операторов ЭДО
Что требуют правила
В лёгкой промышленности передачу и приёмку товара оформляют уведомлением в формате УПД. Его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и через оператора ЭДО отправляют в систему мониторинга. Срок: не больше 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки (ПП № 1956, п. 59 и 60). Если покупатель принял товар частично, он добавляет уведомление о несоответствиях (п. 61). Если УПД подписали обе стороны, этот шаг можно не делать (п. 64).
У других товарных групп свои правила маркировки и свои сроки. Общего правила, что ЭДО одинаково обязателен для всех групп, мы не нашли, поэтому откройте правила своей группы. Даты по группам собраны в разборе сроков «Честного знака» на 2026 и 2027 год.
Что умеет ЭДО Лайт
Сервис встроен в личный кабинет «Честного знака» и бесплатен для его участников. Описание опубликовано на странице сообщества «Честного знака» в мае 2022 года, поэтому текущие условия сверяйте в кабинете.
| Параметр | ЭДО Лайт | Платный оператор |
|---|---|---|
| Стоимость | бесплатно для участников «Честного знака» | по тарифу оператора |
| Какие документы | только с кодами маркировки: УПД, УКД, аннулирование | по тарифу, обычно не только маркировка |
| Лимит в веб-интерфейсе | без ограничения по числу документов | задаёт тариф |
| Лимит через API | не больше 1000 исходящих документов в год | задаёт тариф |
| Контрагент у другого оператора | обмен через роуминг | уточните у оператора |
| Где работать | кабинет «Честного знака» и приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» | программа или кабинет оператора |
По описанию ЭДО Лайт на странице сообщества «Честного знака». Условия платных операторов уточняйте у них.
Подробнее про лимит API на учебном расчёте: 1000 документов в год делим на 12 месяцев, получается около 83 исходящих документов в месяц. Допустим, учётная система сама отправляет УПД на каждую отгрузку. Тогда при большем числе отгрузок лимит API закончится до конца года. Если вы оформляете документы вручную в кабинете, этот лимит вас не касается.
С контрагентом, который работает у другого оператора, ЭДО Лайт обменивается через роуминг. Представитель «Честного знака» на той же странице пишет, как быть, если роуминг не настроился сам: подать заявку в поддержку «Честного знака». Там же сказано, где найти свой идентификатор в ЭДО Лайт: в кабинете, раздел «Профиль», затем «Операторы ЭДО».
Как выбрать
Хватит ЭДО Лайт
- документы оформляете вручную в кабинете
- нужны только УПД и корректировки с кодами
- через API уходит меньше 1000 документов в год
- покупатель принимает документы через роуминг
Лучше платный оператор
- через API уходит больше 1000 исходящих документов в год
- нужен обмен и другими документами, не только маркировкой
- покупатель просит обмен через конкретного оператора
- учётная система уже работает с другим оператором
Цены платных операторов мы не приводим: тарифы у каждого оператора свои. Перед выбором запросите тариф письменно и сравните его с числом документов за год.
Что сделать до первой отгрузки
Найдите правила своей группы15 минут
Срок передачи УПД задают правила маркировки группы. Для лёгкой промышленности это 3 рабочих дня.
Посчитайте документы за год10 минут
Отгрузки в месяц умножьте на 12 и прибавьте корректировки. Отдельно оцените, сколько документов уйдёт через API учётной системы.
Спросите покупателяодно письмо
Узнайте, у какого оператора он принимает УПД и есть ли роуминг с ЭДО Лайт.
Подготовьте УКЭПзаранее
Без усиленной квалифицированной подписи УПД с кодами не подписать.
Подключите способ обменав день выбора
ЭДО Лайт работает в кабинете «Честного знака». Для платного оператора нужен договор и его инструкция.
Сделайте пробный УПДдо крупной партии
Оформите документ на небольшую отгрузку и убедитесь, что покупатель его получил и подписал.
Что делать, если оператор недоступен, описано в разборе сбоя ЭДО. Если ЭДО и маркировку ведёт подрядчик, сначала составьте задание и порядок приёмки работ. Нужны ли коды вашим артикулам, поможет проверить разбор из пяти шагов до поставки.
Что делать дальше
В календаре продавца даты новых правил маркировки, площадок и документов с тем, кого они касаются.