Подрядчик по «Честному знаку»: ТЗ, работы и приёмка
Что записать в техзадание подрядчику по «Честному знаку»: работы и результат, доступ по доверенности, вопросы про 1С и приёмка в своём кабинете.
Обновлено 16.10.2026. Порядок работы сверен со справкой «Честного знака» (markirovka.ru) и разъяснением ФНС.
Нанимая подрядчика по «Честному знаку», вы открываете ему доступ к своей организации в системе маркировки. Поэтому в техзадание записывают три вещи: список работ с результатом, который можно проверить в вашем личном кабинете; доступ по машиночитаемой доверенности на конкретного человека; приёмку по этапам. Ниже таблица работ, вопросы про 1С и шаблон ТЗ.
Коротко: термины
- УКЭП
- усиленная квалифицированная электронная подпись; для регистрации её выпускают на руководителя или ИП
- МЧД
- машиночитаемая доверенность; по ней сотрудник или подрядчик работает в кабинете от имени компании
- Национальный каталог
- база карточек товаров с кодами GTIN; карточки проходят модерацию
- Интегратор
- компания, которая подключает учётную систему к системе маркировки
Что остаётся у вас, а что можно поручить
Зарегистрировать компанию в системе можно только с усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП. Её выпускают на того, кто вправе действовать без доверенности по ЕГРЮЛ или ЕГРИП (справка «Честного знака» о регистрации). Другим людям доступ дают по машиночитаемой доверенности. В личном кабинете это раздел «Профиль», затем «Пользователи» и «Доступ по доверенности». Добавить пользователя может руководитель или сотрудник с ролью «Администратор» (справка о добавлении пользователей по МЧД).
Отсюда простое условие договора: подрядчик работает под своей подписью и по вашей доверенности, а подпись руководителя остаётся у руководителя. Закон такого пункта в договоре не требует, это наша рекомендация. ФНС предупреждает, что передача квалифицированной подписи третьим лицам может повлечь ответственность владельца подписи (разъяснение УФНС).
Какие работы бывают и как их принять
| Работа | Что должно быть на выходе | Как принять |
|---|---|---|
| Регистрация и товарные группы | компания зарегистрирована, нужные группы добавлены в разделе «Данные участника» | войти в кабинет под своей подписью и увидеть группы |
| Пользователи и доверенности | доступ выдан названным людям, с перечнем полномочий и сроком | открыть в кабинете раздел «Пользователи», вкладку доступа по доверенности |
| Карточки в Национальном каталоге | карточки опубликованы после модерации | сверить название, GTIN и характеристики с товаром и карточкой на площадке |
| Заказ кодов | коды заказаны под ваши карточки | число кодов в кабинете совпадает с актом |
| Этикетка и нанесение | макет этикетки и пробная партия | считать пробную этикетку 2D-сканером |
| Ввод в оборот | коды введены в оборот | статусы кодов в кабинете |
| Интеграция с учётной системой | обмен настроен и проверен на тестовых данных | прогнать приёмку, продажу, возврат и списание на копии базы |
| Инструкция и обучение | короткая инструкция по вашему процессу | сотрудник повторяет операцию без подрядчика |
Работы по маркировке и результат, который можно проверить самим
Карточки в Национальном каталоге проходят модерацию и подписываются электронной подписью. Для товаров лёгкой промышленности справка называет срок модерации от 1 до 3 дней (правила модерации карточек). Заложите этот срок в график работ. Если подрядчик обещает карточки «сегодня», уточните, о каком статусе речь.
Какие работы нужны именно вам, зависит от товарной группы и её сроков. Даты по группам собраны в статье «Честный знак: сроки по группам на 2026 и 2027 год» и в календаре изменений.
Приёмка на слово
- акт «настройка маркировки выполнена»
- скриншоты из кабинета подрядчика
- доступ через подпись руководителя
- настройки 1С знает только исполнитель
Приёмка по ТЗ
- акт по каждой строке таблицы работ
- проверка в вашем кабинете под вашей подписью
- доступ по доверенности с полномочиями и сроком
- описание настроек и ключи остаются у вас
Что спросить про интеграцию с 1С до договора
Учётную систему с системой маркировки участник подключает сам или через интеграторов. Оператор работу с учётными системами не регулирует, а документация API лежит в разделе «Помощь» личного кабинета (справка об интеграции). Поэтому за обмен с 1С отвечает тот, кто его настроил. Спросите подрядчика до подписания:
- Какая у вас конфигурация и версия 1С и работает ли с ней его решение.
- Что именно ставится: типовой модуль, доработка конфигурации или внешняя обработка.
- Какие ключи и данные доступа к API ему понадобятся, на чьё имя они оформлены и где хранятся.
- Какие операции пойдут через обмен (приёмка, продажа, возврат, списание, остатки) и что останется вручную.
- Кто чинит обмен после обновления 1С и за какое время.
- Будет ли проверка на копии базы до подключения рабочей.
- Что вы получите при смене подрядчика: описание настроек, доступы, инструкцию.
- Какие права подрядчик получит в вашей базе и ведётся ли журнал его действий.
Шаблон ТЗ
Скопируйте, заполните пропуски, лишнее уберите.
- Заказчик: ______ (название, ИНН). Исполнитель: ______. Ответственные с обеих сторон: ______ (должности).
- Товарные группы и ассортимент: ______ (группы, число карточек, площадки продаж).
- Состав работ: строки из таблицы выше, которые нужны.
- Результат по каждой работе: формулировка из столбца «Что должно быть на выходе».
- Доступ: только по машиночитаемой доверенности на ______ (ФИО), срок ______, перечень полномочий ______. Электронная подпись руководителя исполнителю не передаётся. После окончания работ доверенности отзываются.
- Интеграция с 1С: конфигурация и версия ______, способ ______ (модуль или доработка). Ключи доступа оформлены на заказчика, исполнитель передаёт описание настроек.
- Сроки: даты этапов ______, время на ответы заказчика ______, время на модерацию карточек.
- Приёмка: по каждому этапу в личном кабинете заказчика. Акт подписывается после проверки, замечания исполнитель устраняет за ______ дней.
- Оплата: стоимость работ по договору. Коды, сервисы и оборудование отдельной строкой, с указанием, кто платит.
- Ошибки в карточках и кодах по вине исполнителя: порядок и срок исправления ______.
- Конфиденциальность и возврат материалов: ______.
Что делать дальше
В календаре продавца даты новых правил маркировки, площадок и документов с тем, кого они касаются.