Какой документ нужен на товар: проверьте сами до закупки
Пять вопросов о товаре, таблица «признак и документ» и что приложить к вопросу специалисту: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.
Обновлено 24.10.2026. Нормы сверены с ТК ЕАЭС, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 007/2011, ТР ТС 017/2011 в редакции Решения Совета ЕЭК № 75, Единым перечнем по Решению КТС № 299 и справкой Wildberries от 08.10.2026.
Какой документ нужен на товар, определяют не по коду ТН ВЭД, а по описанию, назначению и тексту технического регламента. До закупки ответьте на пять вопросов: что это и из чего, для кого, с чем контактирует, от чего работает, что сказано в регламенте. Так вы получите рабочую версию: сертификат, декларация, СГР или документ не требуется. Подтвердит её орган по сертификации.
Главное
- Код ТН ВЭД подсказывает, где искать регламент, но вид документа по нему не определяется: код выбирает декларант, проверяет таможня.
- Форму оценки, то есть сертификат или декларацию, и схему задаёт регламент на ваш товар.
- СГР нужен для товаров из раздела II Единого перечня, например для косметики и средств гигиены полости рта.
- Если документ не требуется, на Wildberries ставят галочку, а отказное письмо в карточку не загружают.
Почему одного кода ТН ВЭД мало
Код товара определяет декларант при ввозе, а таможня проверяет, верно ли он выбран. Коды из инвойса, договора или чужой карточки для классификации не обязательны: так сказано в статье 20 ТК ЕАЭС. Поэтому код поставщика остаётся гипотезой. Под одним кодом бывают товары с разным назначением, а для выбора документа важны состав, назначение и перечни в регламенте.
Код всё равно стоит найти: он подсказывает, в каком регламенте искать товар. Предварительный код можно подобрать в справочнике ТН ВЭД, а порядок работы с ним мы разобрали в статье «Код ТН ВЭД по названию товара».
Пять вопросов о товаре
Что это и из чего10 минут
Запишите название, состав, комплектацию и модели в двух-трёх строках. Вариант с батарейкой и вариант без неё могут попасть под разные регламенты.
Для кого5 минут
Взрослым, детям до 14 лет, подросткам от 14 до 18 лет или животным. Смотрите, что изготовитель указал на маркировке: детское назначение переводит товар под ТР ТС 007/2011.
С чем контактирует5 минут
С едой, кожей, водой или полостью рта. Для посуды и упаковки это определяет регламент, для косметики и гигиены это повод проверить раздел II Единого перечня.
От чего работает5 минут
От сети, от USB или от батарейки. ТР ТС 004/2011 начинается от 50 В переменного и от 75 В постоянного тока.
Что сказано в регламенте10 минут
Найдите регламент своей группы и посмотрите, в каком перечне стоит товар: на сертификацию, на декларирование или ни в одном.
На Wildberries код и вид документа потом придётся сверить ещё раз: в справке «Разрешительные документы» сказано, что ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке должны совпадать с кодами в сертификате или декларации.
Признак товара и документ
Учебная таблица ниже показывает, как признаки товара ведут к форме документа. Для вашего товара ответ даёт текст регламента и решение органа по сертификации.
| Признак товара | Что обычно выходит | Где проверить |
|---|---|---|
| Взрослое бельё нательное, купальное, постельное, носки первого слоя | Сертификат по схемам 1с, 2с или 3с | ТР ТС 017/2011, статья 11, пункт 15 |
| Взрослая одежда второго и третьего слоя, головные уборы, обувь, полотенца | Декларация по схемам 3д, 4д или 6д | ТР ТС 017/2011, статья 11, пункт 4 |
| Остальная продукция лёгкой промышленности вне этих групп | Декларация по схемам 1д или 2д | ТР ТС 017/2011, статья 11, пункт 4 |
| Изготовитель указал назначение для детей или подростков | Отдельный регламент ТР ТС 007/2011 | ТР ТС 007/2011, статья 2, маркировка |
| Прибор от сети, от 50 В переменного тока | Подпадает под ТР ТС 004/2011 | ТР ТС 004/2011, статья 1 |
| Прибор от USB на 5 В или от батарейки | ТР ТС 004/2011 не применяется, нужна проверка других регламентов | ТР ТС 004/2011, статья 1 |
| Косметика, средства гигиены полости рта | СГР | Единый перечень, раздел II, пункт 5 |
| Товара нет ни в одном перечне | Обязательного документа может не быть | Справка площадки о документах |
Учебная таблица: показывает логику выбора, а не готовый ответ для конкретного товара.
Пример из лёгкой промышленности. В ТР ТС 017/2011 в редакции Решения № 75 сертификация в статье 11 пункте 15 предусмотрена только для нательного, корсетного, купального и постельного белья и для носков первого слоя. Одежду второго и третьего слоя, головные уборы, обувь и полотенца декларируют по схемам 3д, 4д и 6д. Остальную продукцию регламента декларируют по схемам 1д и 2д. Для партии заявителем может быть продавец (импортёр). Для серийного выпуска заявителем может быть только изготовитель или уполномоченное им лицо. К какой группе относится домашняя одежда, например пижама, определяет орган по описанию изделия. Название в карточке группу не меняет.
Детские товары идут по отдельному регламенту. В статье 2 ТР ТС 007/2011 дети это пользователи до 14 лет, подростки от 14 до 18 лет. Назначение определяет то, что изготовитель указал на маркировке и в эксплуатационных документах.
Для электроприборов первым делом смотрят напряжение. ТР ТС 004/2011 действует на оборудование от 50 до 1000 В переменного тока и от 75 до 1500 В постоянного. Светильник от USB на 5 В под этот регламент не попадает, а сетевой адаптер к нему попадает. При этом прибор может подпадать под другие регламенты на электротехнику, их проверяют отдельно.
СГР нужен для товаров из раздела II Единого перечня по Решению КТС № 299: в пункте 5 названы косметическая продукция, средства и изделия гигиены полости рта. Дата редакции на странице перечня не указана, поэтому позицию товара сверяйте и по коду, и по наименованию.
Когда документ не нужен
Если товара нет ни в одном перечне, обязательного документа может не быть. Wildberries в этом случае просит не загружать в карточку отказные письма, отрицательные решения и добровольные сертификаты, а поставить галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Что делать, если поля нет, разобрано в статье «Нет поля для отказного письма в WB». Если регламент на товар есть, отказное письмо документ не заменит.
Что приложить к вопросу специалисту
Wildberries в той же справке советует уточнять обязательность документа у аккредитованного органа по сертификации. Чтобы ответ был точным, а не «зависит от товара», соберите заранее:
- название и описание на русском: что это, из чего, для кого, как применяется;
- состав и материал, комплектацию, число моделей и размеров;
- назначение так, как его указал изготовитель на упаковке или этикетке;
- для электроприборов напряжение, мощность и есть ли зарядка в комплекте;
- предварительный код ТН ВЭД с пометкой «гипотеза»;
- фото товара, упаковки и этикетки, страну и название изготовителя;
- площадку и дословное требование из карточки, если оно уже пришло.
Этот же список пригодится, когда вы будете запрашивать документы у поставщика (что запросить у поставщика) и решать, можно ли закрыть линейку одним документом (один документ на весь ассортимент). Если поставщик уже прислал номер документа, его можно проверить в проверке документа по номеру. Чем сертификат отличается от декларации, профильный эксперт по документам Кримпал Серт разбирает в статье о разнице сертификата и декларации.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.