Упаковка под свой бренд: ТЗ типографии и приёмка тиража
Что записать в ТЗ на коробки, пакеты и этикетки, как задать допуск по размеру и цвету и принять тираж по образцу и выборке. Шаблон и чек-лист.
Обновлено 01.11.2026. Габариты, тарифы доставки и штрафы сверены со справками WB «Габариты товаров» и «Доставка», выборка со стандартом ГОСТ Р ИСО 2859-1-2007.
В ТЗ типографии запишите размеры с допуском в миллиметрах, материал, печать с эталоном цвета, тираж, срок и правила приёмки: образец до тиража, выборку и порог брака. Размер коробки сразу задаёт литры в карточке WB, поэтому допуск считайте до заказа, а не после приёмки. Цены и сроки типографий мы не приводим: их даёт только расчёт конкретной типографии.
Главное
- В ТЗ нужны размеры с допуском в мм, материал, эталон цвета, тираж и правила приёмки.
- Допуск в плюс на наружных размерах увеличивает литры в карточке WB: дробные сантиметры округляются вверх.
- До тиража подпишите образец, при приёмке берите выборку из разных коробок и паллет.
- Порог брака (AQL) записывают в договоре, стандарт его не задаёт.
Что решить до заказа
- Какой товар лежит в упаковке и в какой упаковке он поедет на склад. WB просит мерить единицу в той упаковке, в которой её отгрузят, с плёнкой и гофрой (справка «Габариты товаров»).
- Сколько литров допустимо. Для WB литры равны произведению трёх сторон в сантиметрах, делённому на тысячу. Формулу и тариф мы разбирали в статье про коробку под литраж WB.
- Кто делает макет. ТЗ дизайнеру инфографики это другая задача, см. шаблон ТЗ дизайнеру.
- Будет ли у одного артикула несколько вариантов упаковки. Если да, WB просит указывать в карточке габариты наибольшей по объёму упаковки.
Как обычно
- В ТЗ размер без допуска
- Цвет «как на макете»
- Тираж приняли по нескольким коробкам сверху
- Спор о браке после фасовки
Как лучше
- Наружный размер не больше заявленного, допуск в мм
- Подписанный оттиск как эталон цвета
- Случайная выборка 125 шт. на 2 000 по стандарту
- Акт и решение о браке до фасовки
Шаблон ТЗ типографии
Скопируйте и заполните. Каждую строку с числом заполняете вы вместе с типографией, чисел «по умолчанию» нет.
- Изделие: вид (короб, пакет, этикетка, вкладыш), для какого товара, как упаковывается единица.
- Размеры: внутренние минимальные (товар помещается) и наружные максимальные (для литров WB), в миллиметрах. Какая сторона считается высотой, указано на чертеже.
- Допуск по размеру: плюс ___ мм, минус ___ мм. Советуем несимметричный допуск: наружный размер не больше заявленного.
- Материал: тип и плотность так, как называет их типография; образец материала приложен.
- Печать: число красок, фон, эталон цвета (утверждённый оттиск или образец) и способ сравнения: визуально при одном освещении или прибором, методику записывает типография.
- Отделка: ламинация, лак, тиснение, если они есть.
- Макет: формат файлов, кто отвечает за шрифты и размер штрихкода, кто утверждает проект. Штрихкод на упаковке сверьте с карточкой, порядок мы описали в статье о сверке баркода с карточкой WB.
- Тираж и поставка: количество, допускается ли недопоставка или перепоставка и как она оплачивается, срок, адрес, как упакована партия.
- Образец до тиража: цифровой макет, белый образец или пробный оттиск, кто и в какой срок подписывает.
- Приёмка: где и когда принимаете, какая выборка, какие дефекты считаются браком, что делает типография при браке (переделка или возврат денег за брак) и в какой срок.
- Ответственность: что делает типография по договору, если тираж вышел за допуски.
Таблица допусков
| Параметр | Как мерить | Что писать в ТЗ | Если вышло за допуск |
|---|---|---|---|
| Наружные размеры короба | линейкой по трём сторонам готового короба | наружный размер не больше заявленного, меньше разрешено на столько-то мм | не принимать или требовать переделку по договору |
| Внутренние размеры | положить товар в короб | минимум по товару с запасом | товар не помещается, это брак |
| Цвет | рядом с эталоном при одном освещении | сравнение с подписанным оттиском, способ записан | дефект того класса, что указан в договоре |
| Склейка, сгибы, прочность | вручную, на выборке | описание и образец | дефект по классу из договора |
| Количество | пересчёт по паллетам и коробкам | допуск в штуках записан | расчёт по договору |
| Текст и штрихкод | сверка с макетом и сканером | полное совпадение с утверждённым макетом | серьёзный дефект |
Значения допусков согласуете с типографией сами
Как размер коробки влияет на деньги
Учебный пример. Товару нужен короб 22×15×9 см, это 2,97 л. Типография сделала наружный размер 22,2×15,2×9,2 см, то есть плюс 2 мм по каждой стороне. WB просит округлять дробные сантиметры вверх до целого числа, поэтому в карточке будет 23×16×10 см, а это уже 3,68 л. По справке WB «Доставка» первый литр стоит 46 р., каждый следующий 14 р., дробная часть литра считается пропорционально, сумма умножается на коэффициент 170%.
| Вариант | Размеры в карточке | Объём | Доставка за единицу |
|---|---|---|---|
| Точно по ТЗ | 22×15×9 см | 2,97 л | 125,09 р. |
| Плюс 2 мм, округление вверх | 23×16×10 см | 3,68 л | 141,98 р. |
Учебный пример: доставка WB за единицу при разных размерах коробки
Разница около 16,90 р. за единицу, на 1 000 коробок около 16 900 р. только на доставке, без хранения. Отсюда правило для ТЗ: допуск в плюс на наружных размерах делает отправку дороже, допуск в минус безвреден, если товар помещается. WB также пишет, что картонные короба деформируются на 1 или 2 см, и советует указывать размеры в карточке с небольшим запасом. Это запас в карточке, контроль типографии он не заменяет.
Как принять тираж
Порядок ниже опирается на выборочный контроль по ГОСТ Р ИСО 2859-1-2007. При общем уровне контроля II для партии от 1 201 до 3 200 штук берут выборку из 125 штук. Допусков в стандарте нет, значение AQL оговаривается в договоре (п. 5.2). Как проводить выборку на партии товара, мы подробно разбирали в статье о приёмке партии по AQL.
Подпишите образецдо тиража
Образец, эталон цвета и материал хранятся и у вас, и у типографии.
Проверьте партию на входев день поставки
Сверьте количество мест и целостность упаковки, сфотографируйте паллеты до вскрытия.
Возьмите выборкув день поставки
Случайно из разных коробок и паллет: для партии 2 000 штук это 125 штук по стандарту.
Разделите дефекты на классыдо приёмки
Размер и текст отдельно от мелких царапин, классы записаны в договоре заранее.
Проверьте выборкупри приёмке
Измерьте размеры каждой штуки, сверьте цвет с эталоном, проверьте штрихкод сканером.
Сравните с приёмочным числомпри приёмке
Учебный пример на выборку 125 шт.: размер и штрихкод при AQL 1,0 принять до 3 дефектных, браковать от 4; серьёзные внешние дефекты при AQL 2,5 принять до 7, браковать от 8; мелкие при AQL 4,0 принять до 10, браковать от 11.
Составьте актпо договору
Что проверено, сколько дефектов по классам, решение, подписи и фото. Отправьте типографии в срок из договора.
Решите до фасовкидо фасовки
Решение о браке принимайте до того, как коробки ушли на склад и в фасовку.
Ограничения
- Мы не разбираем, нужен ли документ на саму упаковку и что на ней должно быть по требованиям маркировки: это зависит от вида упаковки и назначения. Этот вопрос разобран у профильного партнёра: когда на упаковку нужна отдельная декларация.
- Выборка даёт вероятность, а не гарантию: партия с долей брака ниже уровня может не пройти, и наоборот.
- Тарифы WB меняются. Тариф доставки фиксируется на 60 или 90 дней при создании поставки, расчёт сверяйте со справкой на дату заказа.
- Цены и сроки типографий в статье не приведены намеренно.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.