Инвойс и упаковочный лист: 10 полей до оплаты партии
Какие 10 полей инвойса и упаковочного листа сверить с контрактом и товаром до оплаты партии и подачи ДТ: таблица расхождений и порядок проверки.
Обновлено 02.11.2026. Нормы сверены с ТК ЕАЭС (ст. 20, 38, 40), Решением Коллегии ЕЭК № 293 в ред. № 198 и Порядком ввоза по Решению Совета ЕЭК № 130.
Инвойс и упаковочный лист должны совпасть между собой, с контрактом и с тем, что лежит в коробках. Сверяют десять полей: стороны, номера и даты, условия поставки, товар, количество, цену и валюту, изготовителя, вес и места, содержимое коробок, доставку и страховку. Делать это нужно до предоплаты и до отгрузки, пока поставщик ещё может спокойно выпустить исправленный документ.
Главное
- Инвойс и упаковочный лист сверяют с контрактом, спецификацией и самим товаром.
- Проверять до предоплаты и до отгрузки: исправить документ у поставщика проще, чем после выпуска.
- Курс для таможенной стоимости берут на день регистрации ДТ, а не по инвойсу.
- Код ТН ВЭД в инвойсе для классификации не обязателен: код определяет декларант.
Из этих документов берут данные брокер, таможня и орган по сертификации. Цену инвойса пересчитывают в рубли по курсу на день регистрации таможенной декларации (ТК ЕАЭС, ст. 38, п. 8). В декларации о соответствии на партию указывают размер партии и реквизиты товаросопроводительной документации, которая её идентифицирует (Решение Коллегии ЕЭК № 293). Графы самой ДТ мы разобрали отдельно: какие графы ДТ сверить после выпуска партии. Здесь только то, что можно поправить у поставщика до оплаты.
Коротко: термины
- Инвойс
- счёт поставщика: стороны, товар, количество, цена, валюта, условия поставки
- Упаковочный лист
- опись мест: что в какой коробке, вес нетто и брутто, число мест
- Спецификация
- приложение к контракту с моделями, количеством и ценой
- Условия поставки
- термин вроде EXW или FOB: кто платит перевозку и страховку и до какого места
Какие поля сверять
Образцы расхождений в таблице учебные, не из реальных поставок.
| Поле | Сверить с контрактом | Сверить с товаром и листом | Учебное расхождение | Что сделать |
|---|---|---|---|---|
| Стороны | Продавец и покупатель как в контракте, без сокращений | Отправитель и получатель в листе те же | В инвойсе торговая компания, в контракте завод | Исправить инвойс или подписать допсоглашение |
| Номера и даты | Ссылка на номер и дату контракта | Номер инвойса указан и в листе | Номер контракта прошлого года | Исправленный инвойс |
| Условия поставки | Один и тот же термин и пункт | Кто платит перевозку и страховку | В контракте FOB, в инвойсе DDP | Привести к одному условию до оплаты |
| Наименование | Название и модель как в спецификации | Модель на коробке и этикетке | В инвойсе общее слово «аксессуары» | Попросить название по каждой модели |
| Количество | Количество по спецификации | Штуки, пары, комплекты в листе те же | В инвойсе 1 000 штук, в листе 980 штук | Выяснить причину до оплаты |
| Цена и валюта | Цена за единицу и валюта контракта | Сумма строк равна итогу | Итог в юанях, контракт в долларах | Исправить документ, запас по курсу заложить в расчёт |
| Изготовитель | Изготовитель по контракту | Завод на этикетке и в документе на товар | В инвойсе посредник, в документе завод | Выяснить завод и адрес производства |
| Вес и места | Условия упаковки по контракту | Нетто, брутто и число мест одинаковы | В инвойсе брутто 120 кг, в листе брутто 135 кг | Перевзвесить выборочно и исправить |
| Содержимое коробок | Нумерация мест по контракту | Номер и состав каждой коробки | Одна коробка без номера | Попросить нумерацию и состав по местам |
| Доставка и страховка | Какие расходы входят в цену | Перевозка и страховка отдельными строками | Доставка зашита в цену без пояснения | Разнести строки, чтобы видеть состав стоимости |
Десять полей для сверки, примеры расхождений учебные
Пояснения к полям
Стороны, номера и даты
Название продавца и покупателя должно совпасть буква в букву: по нему вас и поставщика опознают банк и таможня. Завод и его торговая компания считаются разными лицами. Норму о том, какой должна быть дата инвойса относительно других документов, мы не нашли. На практике органы по сертификации ждут, что инвойс не раньше даты изготовления товара, но это практика, а не требование закона.
Условия поставки
От условий поставки зависит, какие расходы войдут в таможенную стоимость. В неё включают перевозку до места прибытия на таможенную территорию Союза, погрузку, разгрузку и перегрузку, а также страхование этих операций (ТК ЕАЭС, ст. 40, п. 1, пп. 4, 5 и 6). Если в контракте одно условие, а в инвойсе другое, полная цена партии посчитается неверно. Подробнее о составе стоимости: EXW, FOB или DDP.
Наименование и код товара
Коды, которые поставщик ставит в коммерческие и транспортные документы, для классификации не обязательны (ТК ЕАЭС, ст. 20, п. 4). Классифицирует товар декларант. Код из инвойса не принимайте как готовое решение, а название по каждой модели просите подробное: общее слово «аксессуары» не поможет ни брокеру, ни органу по сертификации.
Количество, цена и валюта
Проверьте арифметику: сумма строки равна цене за единицу, умноженной на количество, итог равен сумме строк, скидки показаны отдельно. Количество в инвойсе и упаковочном листе должно совпасть: размер партии в декларации о соответствии берут из этих документов. Сумма в рублях заранее точно неизвестна, потому что курс берут на день регистрации ДТ, поэтому в расчёт партии закладывайте запас.
Изготовитель
В декларации о соответствии указывают полное наименование изготовителя, его юридический адрес и адрес места производства, если они различаются (Решение Коллегии ЕЭК № 293). Если продавцом в инвойсе стоит торговая компания, выясните у неё, какой завод и по какому адресу делает товар, и сверьте с документом на товар и этикеткой.
Вес, места и содержимое коробок
Вес нетто, вес брутто и число мест должны быть одинаковыми в обоих документах. Расхождение в весе удобнее поймать до погрузки: попросите взвесить несколько коробок на складе поставщика и прислать фото весов. Если в партии несколько моделей, упаковочный лист должен показывать, в какой коробке что лежит, иначе партию не сверить при приёмке. Как выборочно проверять партию: приёмка по AQL.
Доставка, страховка и бесплатные позиции
Доставку и страховку лучше записать отдельными строками: так видно, что входит в цену товара, а что нет. Бесплатные образцы или подарки в партии тоже покажите отдельной строкой с пометкой в контракте и инвойсе. Как они учитываются в таможенной стоимости, решает декларант: уточните это у брокера до отгрузки.
Порядок сверки
До предоплатычас или два
Запросите проект инвойса и упаковочного листа и сверьте по таблице с контрактом и спецификацией.
До отгрузкив день упаковки
Попросите фото коробок с номерами мест, моделями и весом и сверьте их с упаковочным листом.
Когда пришли оригиналыв день получения
Сравните оригиналы с проектом: чаще всего меняются итог и дата. Расхождение фиксируйте письменно.
До подачи декларациидо прихода партии
Передайте брокеру тот же комплект: контракт, инвойс, упаковочный лист и документ о соответствии.
Документ о соответствии должен быть у декларанта на момент подачи ДТ и действовать на дату её регистрации (Порядок ввоза, Решение Совета ЕЭК № 130, п. 8 и 9). Он тоже должен совпасть с инвойсом по изготовителю, моделям и названию товара. Если документа ещё нет, его оформление ставят в план до прихода партии, а не после.
Что делать дальше
Посчитайте полную цену партии до оплаты: закупка, доставка, пошлина, ввозной НДС, документы и маркировка в одном расчёте.