Запрос оптовому поставщику: шаблон письма из 7 вопросов
Что спросить у оптовика в первом письме: модель, размеры, партия, состав, документ, сроки, доставка. Готовый шаблон и как сравнить три ответа.
Обновлено 1 ноября 2026. Нормы сверены с текстами ТР ТС 007/2011, 008/2011, 009/2011 и 017/2011.
В первом письме оптовому поставщику спросите семь вещей: модель, размерный ряд, цену при вашей партии и минимальную партию, состав с процентами, документ на товар с номером и изготовителем, срок отгрузки и оплату, доставку до склада. Тогда ответы трёх поставщиков ложатся в одну таблицу, и сразу видно, кто что недоговорил.
Главное
- Одно письмо, семь вопросов: модель, размеры, цена и партия, состав, документ, сроки, доставка.
- Документ просите с номером, изготовителем и списком моделей, а не словами «сертификат есть».
- Ответы сравнивайте сначала по пропускам, а полную цену считайте потом.
Шаблон письма
Скопируйте текст и замените слова в скобках. Модель лучше давать артикулом, ссылкой или фото: «куртка мужская демисезонная» у поставщика есть в десятке вариантов.
Тема: Запрос цены и условий: (артикул или название модели), партия (количество) штук.
Добрый день! Мы продаём на маркетплейсах и подбираем поставщика на (товар). Интересует модель (артикул, ссылка на фото или карточку). Просим сообщить:
- Цену за штуку при партии (количество) штук и при партии (количество) штук, с НДС или без.
- Минимальную партию и можно ли набрать её из разных размеров.
- Размерный ряд в наличии и расклад по размерам в коробе.
- Состав материала с процентами: верх, подкладка, наполнитель.
- Документ на товар: какой именно (декларация, сертификат, СГР или отказное письмо), номер, кто изготовитель в документе, на какие модели и на партию или серию он выдан.
- Срок отгрузки и условия оплаты.
- Кто доставляет до нашего склада и что входит в стоимость доставки.
Если документа на эту модель пока нет, напишите, кто и когда его оформит. Спасибо! (Имя, компания, контакт для ответа.)
Что спросить про документ
Фраза «сертификаты есть» ничего не проверяет. Просите конкретику, по которой документ можно найти и сверить с вашим товаром.
| Что спросить | Зачем |
|---|---|
| Какой документ: декларация, сертификат, СГР или отказное письмо | Это разные документы, площадка принимает не любой |
| Номер документа | По номеру вы сами проверите запись в реестре |
| Кто изготовитель в документе | Он должен совпасть с этикеткой и карточкой товара |
| На какие модели и артикулы выдан | Если вашей модели в документе нет, он её не закрывает |
| На партию или на серию | Документ на партию относится к той партии, что в нём указана |
| До какой даты действует | На новую закупку нужен действующий документ |
Вопросы о документе в первом письме
Номер из ответа можно проверить в проверке документа по номеру: сервис покажет, есть ли запись в реестре и на кого она выдана. Если документ поставщика на прошлую партию, разберите его отдельно: об этом статья про документ на прошлую партию.
Какой документ нужен, зависит от товара и техрегламента. Для взрослой одежды это ТР ТС 017/2011: на продукцию для детей и подростков он не распространяется (ст. 1). Детские вещи идут по ТР ТС 007/2011, где дети это пользователи до 14 лет (ст. 2). Игрушки оценивают по ТР ТС 008/2011, косметику и парфюмерию по ТР ТС 009/2011. Для косметики после изменений с 28 октября 2026 есть отдельный список вопросов в статье что запросить у поставщика косметики.
Как сформулировать запрос
Как обычно
- «Пришлите прайс»
- «Сертификаты есть?»
- Письмо одному поставщику
- Ждём, пока поставщик сам напишет про партию
Как лучше
- Артикул, партия и расклад по размерам прямо в письме
- Тип документа, номер, изготовитель и модели
- Одно письмо трём поставщикам в один день
- Минимальная партия отдельным вопросом
Как сравнить три ответа
Сначала смотрите не на цену, а на то, на какие вопросы поставщик ответил. Пропуск в составе или документе обычно стоит дороже разницы в цене.
| Поставщик | Цена и партия | Состав | Документ | Что дальше |
|---|---|---|---|---|
| А | 1 450 р. за штуку, минимум 100 штук | хлопок 95 %, эластан 5 % | декларация, модель есть в документе | считать полную цену |
| Б | 1 380 р. за штуку, минимум 300 штук | не ответил | «документы есть», номера нет | второе письмо, партия больше нужной |
| В | 1 520 р. за штуку, минимум 50 штук | хлопок 100 % | сертификат на другую модель | документ не закрывает вашу модель |
Учебный пример: поставщики и цифры придуманы, нужная партия 200 штук
В учебном примере у Б самая низкая цена, но минимальная партия больше нужной, а про документ и состав ответа нет. У В документ выдан на другую модель, значит, на вашу модель его придётся оформлять. Полную цену штуки с доставкой и документом стоит считать только по А. Как это сделать по всем статьям расходов, разобрано в статье как сравнить три КП по полной цене.
Порядок на один день
- Отправьте одно и то же письмо трём поставщикам в один день.
- Ответы перенесите в таблицу по семи вопросам.
- На каждый пропуск отправьте второе письмо одним вопросом.
- Номера документов проверьте по реестру до разговора о цене.
- Полную цену партии посчитайте в калькуляторе партии.
- Если неясно, какой документ нужен вашему товару, спросите определитель документов (открывается после входа через Telegram).
Перед предоплатой проверьте самого поставщика: порядок в статье как проверить российского поставщика до предоплаты.
Что делать дальше
Посчитайте полную цену партии до оплаты: закупка, доставка, пошлина, ввозной НДС, документы и маркировка в одном расчёте.