Типовой договор на коды Честного знака: что проверить
Разбираем типовую форму договора на коды маркировки по приказам Минпромторга № 4105 и № 3717: цена, оплата, отчёт о нанесении, аннулирование, срок.
Обновлено 01.11.2026. Нормы сверены с приказами Минпромторга № 4105 от 14.08.2026 и № 3717 от 28.07.2026, Правилами маркировки по постановлениям Правительства № 1681 и № 682.
Типовую форму договора на коды можно подписать без правок, но сначала сверьте четыре вещи: когда вы платите за коды, в какой срок подаёте отчёт о нанесении, при каких условиях неоплаченные коды аннулируют и кто у вас подписывает УПД. Плата по форме одна для обеих групп товаров: 0,50 р. за код без НДС, НДС сверху.
Главное
- Оператор выдаёт коды по вашей заявке, вы платите 0,50 р. за один код без НДС, НДС сверху (пункт 3.2).
- Срок отчёта о нанесении и срок оплаты зависят от способа оплаты и от того, кто клеит коды: вы сами или сервис-провайдер.
- Неоплаченные в срок коды и коды без отчёта о нанесении аннулируют по Правилам маркировки.
- УПД и акт сверки приходят до 5-го числа следующего месяца, ответить нужно за 8 календарных дней, иначе услуга считается принятой.
Что утвердили приказы
Приказ № 4105 утверждает типовую форму договора для парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии, товаров личной гигиены, хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей. Он же признаёт утратившим силу приказ № 3726 от 30.07.2025, то есть прежняя форма для этой группы заменена. Приказ № 3717 утверждает форму для удобрений. Оба опубликованы 29.10.2026. Отдельного пункта о дате вступления в силу в текстах приказов нет.
Что проверить в договоре по пунктам
Нумерация ниже дана по форме приказа № 4105. В форме для удобрений пункты те же, отличаются сроки и раздел об оценке производителей. В правой колонке вопрос, который стоит задать оператору до подписания.
| Пункт договора | Что проверить | Вопрос оператору |
|---|---|---|
| Стороны | Название, ИНН и вид лица совпадают с профилем в системе мониторинга, участник налоговый резидент России. | Какие реквизиты сверяются с профилем перед подписанием? |
| Предмет, раздел I | Коды выдают по заявкам через устройство регистрации эмиссии, без привязанного устройства заявку не обработают. | Какое устройство привязано к нашему профилю? |
| Цена, пункты 3.2 и 3.3 | Плата 0,50 р. за код без НДС, НДС сверх неё, банковские комиссии на вашей стороне. | Какой НДС будет в счёте и в УПД? |
| Способ нанесения, пункт 3.4 | Клеите сами или через сервис-провайдера, его ИНН указывают в заявке. | Можно ли по разным заявкам выбирать разный способ? |
| Оплата и отчёт, пункты 3.5 и 3.7 | Способ «а»: оплата заранее, без срока нанесения. Способ «б»: оплата и отчёт за 60 дней сами или за 545 дней через провайдера, но не позже ввода в оборот. | Где в кабинете виден срок по конкретной заявке? |
| Оказание услуги, пункт 3.9 | При предоплате услуга оказана в момент сообщения о кодах, при оплате после выдачи в момент внесения сведений о нанесении. | Когда по заявке появится счёт в УПД? |
| Закрывающие документы, пункты 3.10 и 3.12 | УПД и акт сверки приходят до 5-го числа, через 8 календарных дней без подписи и мотивированного отказа услуга считается принятой. | Через какого оператора ЭДО придут документы? |
| Доверенность, пункт 4.3 | Если подписывает не руководитель, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. Об отзыве нужно сообщить оператору. | Как сообщить об отзыве доверенности? |
| Изменение формы, пункты 4.4 и 7.3 | Если форму изменят, допсоглашение подписывают за 7 рабочих дней, правки действуют только с подписями обеих сторон. | Кому у нас придёт проект допсоглашения? |
| Срок и отказ, пункты 7.1, 7.2, 7.7 | Договор на год с продлением, уведомление о прекращении не позднее чем за 10 дней. Отказаться можно в любое время, договор прекратится через 20 календарных дней. | Куда вернут неиспользованный аванс? |
| Споры, раздел VI | Сначала письменная претензия с документами о полномочиях, через 30 календарных дней спор идёт в суд по месту исполнения, это Москва. | Куда и в каком виде направлять претензию? |
Типовой договор на коды: что проверить и что спросить оператора
Два способа оплаты и отчёта
В пункте 3.5 обеих форм два способа. По способу «а» вы получаете код без ограничения срока преобразования и нанесения и платите до дня, когда оператор сообщил о выданных кодах. По способу «б» оплата и отчёт о нанесении идут после выдачи, в отведённый срок: для гигиены и бытовой химии 60 календарных дней, если клеите сами, и 545 дней через сервис-провайдера. Это совпадает с пунктами 61, 63 и 66 Правил маркировки № 1681. Если по способу «б» не оплатить или не отчитаться в срок, коды аннулируют (пункт 71 тех же Правил). Договор сам условий аннулирования не пишет, он отсылает к Правилам.
Гигиена и бытовая химия против удобрений
Гигиена, химия, косметика (приказ № 4105)
- Цена 0,50 р. за код без НДС.
- По способу «б» 60 дней, если клеите сами, и 545 дней через провайдера.
- Аннулирование по пункту 71 Правил № 1681.
- Раздела об оценке производителей в форме нет.
Удобрения (приказ № 3717)
- Цена 0,50 р. за код без НДС.
- По способу «б» 30 дней, если клеите сами, и 365 дней через провайдера.
- Аннулирование по пункту 70 Правил № 682.
- Оператор вправе оценивать производителя, в том числе с посещением производства, вы обязаны обеспечить доступ (пункты 2.1.4 и 2.2.3).
Если коды получали бесплатно
Сколько стоит заказ: учебный пример
Пример учебный: число кодов взято для наглядности. Ставка НДС 22% взята из пункта 3 статьи 164 НК РФ, в самом договоре ставка не названа.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Заявка | 10 000 кодов |
| Плата без НДС | 5 000 р. (по 0,50 р. за код) |
| НДС по ставке 22% | 1 100 р. |
| Итого к оплате | 6 100 р. |
Учебный пример: заявка на 10 000 кодов
Как подписывать
Определите форму5 минут
Посмотрите, под какой приказ попадает товар: № 4105 или № 3717 для удобрений.
Сверьте профиль10 минут
Проверьте реквизиты и устройство регистрации эмиссии в профиле системы мониторинга.
Выберите способдо подписания
Решите, кто клеит коды и платите ли вы заранее. От этого зависят сроки отчёта и оплаты.
Назначьте подписантадо подписания
Определите, кто подписывает УПД и акты сверки, и оформите машиночитаемую доверенность.
Поставьте напоминания15 минут
Срок оплаты по заявке, срок отчёта о нанесении и 5-е число месяца для закрывающих документов.
Подпишите договорв день подписания
Подпишите усиленной электронной подписью и проверьте в кабинете аванс и остаток (пункт 3.14).
Закрывающие документы подписывают усиленной электронной подписью через ЭДО. Если вы ещё выбираете оператора, сравните варианты в разборе ЭДО Лайт или платный оператор. Если коды будет наносить подрядчик, пройдите проверку из статьи подрядчик по «Честному знаку»: ТЗ и приёмка. Для удобрений сверьте остатки и партии в пути по разбору удобрения с 1 ноября 2026, а ближайшие даты маркировки смотрите в радаре правил.
Где этот разбор не поможет
Мы разбираем типовую форму, а не ваш договор. Сверьте итоговый текст, который прислал оператор, с формой из приказа. Для других групп маркировки (радиоэлектроника, одежда, молочная продукция и другие) действуют свои формы и сроки, этот разбор на них не распространяется.
Что делать дальше
В календаре продавца даты новых правил маркировки, площадок и документов с тем, кого они касаются.