ТЗ фабрике на изделие: 12 полей и пример заполнения
Какие поля вписать в ТЗ фабрике, как закрепить допуски и согласовать образец-эталон. Шаблон из 12 полей и учебный пример для сумки-шоппера.
Обновлено 2 ноября 2026 года. Требования к габаритам сверены со справкой Wildberries.
Техническое задание фабрике описывает само изделие так, чтобы при приёмке не о чем было спорить: размеры с допусками, материалы, цвет, швы, нанесение, упаковку, маркировку и опечатанный образец-эталон. Допуск считается закреплённым, когда он записан числом в плюс и в минус и ТЗ этой версии подтвердили обе стороны. Ниже шаблон из 12 полей и учебный пример.
Главное
- ТЗ описывает само изделие, договор описывает ответственность сторон.
- В шаблоне 12 полей: от названия и версии до порядка изменений.
- Допуск закреплён, когда он записан числом и ТЗ подтвердили обе стороны.
- Образец-эталон опечатан и хранится и у фабрики, и у вас.
- Все допуски в примере статьи учебные.
Чем ТЗ отличается от договора и приёмки
Договор отвечает, кто за что отвечает и что будет при браке: это мы разбирали в статье про договор с фабрикой. Приёмка отвечает, сколько штук проверить и сколько брака допустимо: это статья про выборку по AQL. ТЗ отвечает на третий вопрос: каким должно быть изделие. Без него договор ссылается на «образец» и «хорошее качество», и каждая сторона понимает это по-своему.
Шаблон ТЗ: 12 полей
Скопируйте таблицу в свой файл и заполните каждое поле. Пустое поле фабрика заполнит сама, по своему представлению.
| Поле | Что вписать | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Название и версия | Название изделия, артикул, номер версии ТЗ и дата | Файл правят без смены версии, потом непонятно, какое ТЗ действует |
| Назначение | Для чего изделие, кто и в каких условиях им пользуется | Не указан возраст или условия, фабрика выбирает материал на глаз |
| Размеры и допуски | Каждый размер числом, допуск в плюс и в минус | Размер без допуска или допуск «около» |
| Вес | Вес изделия без упаковки и допуск | Вес считают вместе с упаковкой |
| Материалы | Состав, плотность или толщина, поставщик сырья, если важен | «Хлопок» без плотности и без доли добавок |
| Цвет | Код по каталогу цветов и способ сравнения с эталоном | Цвет по фото на экране |
| Конструкция и швы | Тип шва, плотность строчки, фурнитура, крепления, схема | Описание словами без схемы |
| Нанесение | Логотип или принт: размер, место с отступами, способ | Место нанесения «по центру» без отступов |
| Упаковка | Тип, наружные размеры с допуском, материал, штук в коробке, надписи на коробке | Упаковку не сверили с габаритами для склада маркетплейса |
| Маркировка и ярлыки | Что печатаем на изделии, ярлыке и упаковке, язык, штрихкод | Текст ярлыка берут с чужого образца, не сверив с документами на товар |
| Образец-эталон | Номер эталона, сколько экземпляров, кто хранит, как опечатан | Эталон остаётся только у фабрики |
| Порядок изменений | Кто вправе менять ТЗ, в каком виде, сколько дней на согласование | Правки принимают устно в мессенджере |
Шаблон ТЗ фабрике: что вписать и где обычно ошибаются
Как обычно
- Переписка в мессенджере и фото образца
- «Сделайте как на картинке»
- Цвет «светло-серый»
- Эталон хранится только у фабрики
Как лучше
- Один файл ТЗ с номером версии
- Размеры числом с допусками
- Цвет по коду каталога и сравнение с эталоном
- Опечатанные эталоны у обеих сторон
Пример заполнения: сумка-шоппер из хлопка
Пример учебный: изделие и числа придуманы, чтобы показать формат записи. Допуски не нормативные, их задаёте вы по своему изделию и по тому, какую точность держит фабрика.
| Поле | Запись в ТЗ |
|---|---|
| Название и версия | Шоппер «Лайт», артикул ШЛ-01, версия 1 от 2 ноября 2026 года |
| Размеры и допуски | Ширина 38 см, высота 40 см, допуск по каждой 1 см в плюс и в минус; длина ручки 60 см, допуск 2 см в плюс и в минус (учебное значение) |
| Вес | Вес сумки 110 г, допуск 10 г в плюс и в минус (учебное значение) |
| Материалы | Хлопок без добавок, плотность ткани 220 г на кв. м, допуск 10 г на кв. м (учебное значение); нитки в тон |
| Цвет | Код по каталогу цветов, указанный в ТЗ; сравнение с эталоном при дневном свете |
| Конструкция | Ручки пришиты квадратом с крестом, шов двойной, срезы подвёрнуты внутрь |
| Нанесение | Логотип 12 на 8 см, шелкография, отступ от верхнего края 10 см, смещение не больше 5 мм (учебное значение) |
| Упаковка | Каждая сумка в прозрачном пакете, в коробке 50 штук, на коробке артикул и количество, наружные размеры пакета записаны с допуском |
| Маркировка | Текст и макет ярлыка утверждает заказчик до пошива, сверив с документами на товар |
| Образец-эталон | Эталон номер 1 в трёх экземплярах: два опечатаны подписями сторон и хранятся у фабрики и у заказчика |
| Порядок изменений | Правки только новой версией ТЗ, согласование в течение трёх рабочих дней |
Учебный пример: ТЗ на сумку-шоппер, все числа придуманы
Как закрепить допуски
Вынесите допуски в таблицуполчаса
Допуск пишите рядом с номинальным размером, а не в тексте ниже.
Измерьте эталоноколо часа
Впишите фактические размеры эталона: отклонение считают от них, а не от слов в переписке.
Запишите способ измерения15 минут
Чем мерить, на какой поверхности, в каком состоянии изделие: расправленным или сложенным.
Опишите, что считается отклонением15 минут
Фиксируйте только критерий. Что делать с отклонением (переделка, скидка, приёмка), решает договор.
Подтвердите ТЗ с обеих стороннесколько дней по договорённости
Подпись и печать или подтверждение в письме с приложенным файлом нужной версии.
Опечатайте эталоны15 минут
Сфотографируйте опечатанные образцы рядом с листом ТЗ, где виден номер версии.
Упаковка и габариты для склада
Поле упаковки связано с деньгами на маркетплейсе. Wildberries в справке о габаритах просит указывать размеры в сантиметрах, дробные значения округлять в большую сторону, а при разной упаковке одного артикула указывать габариты самой большой. Поэтому допуск в плюс на наружных размерах коробки или пакета может увеличить расчётный объём. Запишите в ТЗ наружные размеры упаковки с допуском и проверьте их на опечатанном образце. Как подобрать коробку под литраж, мы считали в статье про коробку под литраж WB, а ТЗ на печатную упаковку разобрано в статье про упаковку под свой бренд.
Та же справка советует при смене упаковки сначала распродать или вернуть остатки в старой и только потом менять габариты в карточке. Значит, правку упаковки в ТЗ планируйте вместе с остатками на складе.
Если фабрика не согласна с ТЗ
Фабрика чаще всего спорит о допусках и цвете. Не убирайте поле, а выясните причину.
- Допуск слишком жёсткий для её оборудования: ослабьте его там, где размер не влияет на использование изделия.
- Нет материала нужного цвета или плотности: согласуйте замену и сделайте новый эталон.
- Непонятно, как мерить: допишите способ измерения.
Каждая уступка меняет цену или срок. Сравнить варианты удобно по рабочему листу в статье о себестоимости своего изделия. Если сырьё поставляете вы, посмотрите разбор про давальческое сырьё: тогда в ТЗ появится поле о том, кто отвечает за качество материала.
С чего начать
Заполните шаблон по образцу, который вам нравится, отправьте фабрике до заказа партии и не платите предоплату, пока ТЗ нужной версии не подтверждено. Если своё производство только планируете, начните с разбора «Производим сами», а саму фабрику проверьте до оплаты по статье о проверке китайского поставщика.
Что делать дальше
Определитель документов подскажет, что нужно на товар: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.